Rilevamento modifiche è una funzionalità di programmi di elaborazione testi, come Microsoft Word 2007, che mostra e mette in evidenza le modifiche apportate a un documento originale. Uno dei vantaggi di questo strumento è che esso consente a più persone di collaborare su un documento. Rimozione le revisioni possono essere realizzate o cambiando la visione del documento, per una panoramica, o rivedendo le modifiche e accettare o rifiutare ciascuna di esse.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2007 e il documento con le modifiche rilevate (noto anche come "annotazioni").

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Fare clic sulla scheda "Review". Si noti che "Revisioni" viene evidenziato e visualizzato di default nel documento modificato. Secondo Microsoft, questo per evitare la distribuzione accidentale di documenti con modifiche visibili ancora in loro.

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Guarda nella sezione "le modifiche segnalate" della scheda "Review". Fare clic sulla freccia accanto a "Commenti finali." Selezionare "finale" per vedere la versione finale del documento con le modifiche rilevate integrati, ma non evidenziato. Selezionare "originale" per vedere la versione del documento prima che le modifiche rilevate. Si noti che, anche se le modifiche sono completamente nascosti alla vista, questo non rimuove le modifiche rilevate dal documento!

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Accettare o rifiutare le revisioni per modificare il testo in modo permanente. Questo può essere fatto individualmente per ogni modifica facendo clic su "Accetta" o "Rifiuta" nella zona della scheda recensione "modifiche". Se si passa il mouse su ogni modifica visibile, è possibile anche fare clic destro per aprire un mini menu con le stesse opzioni. Si può anche scegliere di accettare o rifiutare tutte le modifiche in un documento facendo clic sulla freccia i pulsanti "Accetta" o "Rifiuta" e selezionando la voce di menu appropriata.

5 Salvare il documento. Una volta che leggere le modifiche visibili, e tutte le modifiche rilevate stato accettato o rifiutato, il documento salvato non avrà alcuna modifica rilevata mostrano. Sarà un documento pulito, finale.

Consigli e avvertenze

• Analizzando un lungo, o complessa, documento può richiedere molto tempo. Una volta che si inizia a esaminare le modifiche, salvare una copia del documento, utilizzando l'opzione di menu "Salva con nome", con un nuovo nome. Questo conserva la versione originale marcata-up per riferimento futuro.
• Le versioni precedenti di Microsoft Word contengono anche la pista cambia dispongono, e funzionano in modo simile a Word 2007.