February 20
Nel fornire una presentazione, il presentatore può preparare conoscendo le componenti chiave di un documento di PowerPoint. Dal momento che la disposizione sulla prima diapositiva sarà diverso da ciò che viene offerto sul secondo vetrino, e così via, è meglio vedere un PowerPoint in termini di segmenti chiave. Anche se il presentatore individuo deciderà sul layout finale della sua presentazione, dividendo un PowerPoint per segmenti gli permetterà di indirizzare in modo chiaro il suo pubblico attraverso i punti chiave.
Questa parte del PowerPoint è posto sulla prima slitta della serie e serve come punto di ingresso. Utilizzando un modello pre-disegnato aiuta con il vostro titolo dal momento che un (casella di testo vuota che richiede agli utenti di "fare clic per digitare il titolo") segnaposto.
Tuttavia creativo il titolo può essere, deve dare al pubblico un'idea di quello che ci aspetta e deve essere breve, professionale e grassetto. Per esempio, buoni titoli per una presentazione sulla Business Ethics / morale sarebbe "Conti integrità", "Le soluzioni per comune sul posto di lavoro Dilemmi" o "Come riconoscere i conflitti di interesse."
Questa sezione è dedicata ai contenuti e la consegna. Questa sezione deve essere semplice, informativo e hanno un aspetto pulito e ordinato. Se il numero di diapositive è 3 o 30, il corpo deve essere formattato in un modo che porta attivamente il pubblico dalle parti più elementari di un'idea agli aspetti più complessi che utilizzano sia punti elenco o brevi paragrafi centrati su ogni diapositiva.
Avvio del corpo fuori con una panoramica è importante, in modo che il pubblico sa esattamente quello che stanno ottenendo al termine della stessa. La presentazione scorre generalmente meglio se presentatori chiedono al pubblico di astenersi da domande a questo punto nella presentazione.
Inoltre, le note del relatore sono le sezioni di un PowerPoint che guidano il presentatore dall'inizio alla fine, e dovrebbe essere scritto in un tono colloquiale. La panoramica può essere aggiunto alle note del relatore proprio come è scritto sul vetrino (s), o con poche parole aggiunte per dare enfasi.
Nel caso del tema ad esempio, Business Ethics / morale, il corpo dovrebbe dare prove a sostegno di affermazioni fatte nel titolo (o rispondere a domande ivi poste) e dovrebbe presentare il pubblico con nuovi modi di vedere vecchi concetti.
Altrettanto importante come un buon punto di partenza è una buona finitura. Come una presentazione si chiude, è importante che un follow-up di argomenti trattati è incluso. Questo è anche il momento di chiedere un feedback da parte del pubblico, e per citare tutti i riferimenti utilizzati se la presentazione verrà inviato per la revisione individuale, piuttosto che in un contesto di gruppo.