È possibile effettuare una scheda tecnica di eseguire addizioni come un foglio di calcolo utilizzando la funzione riga Totale. Microsoft Access utilizza schede per visualizzare i dati in una tabella in formato riga e colonna. Fogli di calcolo in Microsoft Excel mostrano anche i dati in forma riga e colonna, ma scopo primario di un foglio di calcolo è quello di automatizzare il processo di esecuzione di calcoli sui dati numerici. La funzione di riga Totali consente di eseguire calcoli su schede troppo. Questa caratteristica è stata introdotta con Access 2007. Nelle versioni precedenti di Access, i calcoli possono essere eseguiti su query, maschere e report, ma non direttamente su una scheda tecnica.

istruzione

1 Fare clic con il nome della tabella Access 2007 nel riquadro di spostamento, quindi fare clic su "Apri" dal menu di scelta rapida che viene visualizzato. Il vostro tavolo sarà aperto in visualizzazione Foglio dati. Access 2007 si apre automaticamente tabelle in visualizzazione Foglio dati se non diversamente specificato.

2 Fare clic sulla scheda "Home" se necessario, per rendere la scheda corrente, quindi fare clic su "Totali" nel gruppo "primati". Una nuova riga Totali verrà creata sotto l'ultima riga del foglio di dati con la parola "Total" nella prima colonna.

3 Fare clic in qualsiasi punto della riga Totali sotto la colonna che si desidera aggiungere. Se si desidera aggiungere alla prima colonna, fare clic sulla parola "Total". Una casella di riepilogo verrà creato con il valore "Nessuno" già selezionato.

4 Fare clic sulla freccia a sinistra del termine "Nulla." Un menu a discesa viene visualizzato l'elenco di tutti i calcoli che si possono eseguire sul campo.

5 Fai clic su "Somma". Access aggiunge automaticamente tutti i valori nel vostro campo e visualizza il risultato.

6 Fare clic nella riga Totali sotto la colonna successiva che si desidera aggiungere e continuare sommando le colonne finché non è stato eseguito tutto l'aggiunta che si desidera.

Consigli e avvertenze

• È possibile eseguire calcoli diversi Inoltre su una riga totali, come ad esempio il conteggio, media e determinare il valore massimo o minimo in un intervallo.
• I calcoli specifici è possibile eseguire dipendono dal tipo di dati nel campo. Ad esempio, si può contare solo i campi di testo, perché non sono numerici.
• Se si desidera eseguire inoltre su un foglio dati pre-Access 2007, convertirlo al 2007 prima di tutto seguendo la procedura descritta a pagina convertire un database di Access 2007 File Format (vedi Risorse).
• È possibile creare una riga totali sulle tabelle e query in visualizzazione Foglio dati e sulle forme Spalato in Maschera.
• Non è possibile aggiungere una riga totali a un report.