Molti utenti volte desiderano impiegare un formato specifico e standard per tutti i documenti che creano usando un word processor. I progettisti di tali software hanno fatto in modo di includere una funzione utile la creazione di template per facilitare tali usi. In questo modo gli utenti sono in grado di creare un modello di documento master che può essere poi utilizzato per creare tutti gli altri documenti che vogliono nella formattazione desiderata.

istruzione

1 Etichettare e creare il nuovo modello di documento. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo". Poi clicca su "On My Computer" all'interno del riquadro "Nuovo documento" compito che si apre a destra.

2 Impostare il nuovo modello di documento. Nella finestra che si apre fare in modo che si fa clic sulla scheda "Generale". Nell'angolo in basso a destra della finestra, cliccare sul pulsante "Radial" etichetta "Template".

3 Salvare il nuovo modello. Un nuovo documento etichettato come "Modello di documento 1" si aprirà. Clicca su questo documento e quindi fare clic su "File" e salvare lo desideri; assicurarsi da notare si tratta di un modello nel nome del file per un facile riferimento in seguito.

4 Impostare le preferenze modello di documento. Fare clic sul menu "Formato" sulla barra dei comandi e quindi fare clic su "Stili e formattazione". Scegli i tuoi stili e formattazione desiderate e quindi salvare il modello di documento di nuovo premendo tasti di scelta rapida "CTRL + S."

5 Aggiungere altri elementi desiderate al modello di documento. È possibile aggiungere tutte le tabelle ti piace usare lo strumento di disegno tavolo, o clip art che si desidera essere inclusi nel modello di documento accedendo alla clip art disponibili nel menu "Inserisci". È inoltre possibile formattare gli attributi del paragrafo per il modello facendo clic su "Formato" e selezionando "Paragrafo".

6 Salvare il modello di documento finito. Scorrere fino alla scheda "File" e selezionare "Salva" per salvare le modifiche apportate al nuovo modello di documento.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile aprire tutti i modelli esistenti in Word e personalizzato, se lo desideri salvarli come nuovo modello di documento.
• Assicurarsi che quando si apre e utilizzare il nuovo modello di documento che si salva come un nuovo file con un nome diverso, altrimenti si sovrascrivere il modello di documento.