August 10
relazioni intermedie sono utilizzati in aziende di tenere traccia dello stato e il progresso delle attività e dei progetti che riflettono il servizio clienti, gestione organizzativa e la redditività. Microsoft PowerPoint può essere utilizzato per spiegare visivamente le attività coinvolte in una relazione attraverso la creazione di sezioni che vanno dalla pianificazione di allocazione delle risorse. Questi elementi possono essere presentati in diversi formati (testo, grafica, grafici) attraverso la creazione di uno schema in PowerPoint per la relazione sui progressi compiuti.
La sezione di programma della relazione in Microsoft PowerPoint dovrebbe elencare le date di alto livello in materia di un progetto o un'attività. Le date sono inclusi per individuare tappe importanti per il pubblico. In genere, la porzione di programma dovrebbe essere una panoramica di tutti i tempi programmati annotati con le dichiarazioni di proiettile. Un programma dettagliato può essere distribuito, se necessario, e ha spiegato se sorgono domande.
La sezione costo di ogni relazione è importante perché riflette l'esborso di fondi contro un ritorno dell'investimento. Questa sezione può essere visualizzato con punti elenco e di un grafico grafico a torta foglio di calcolo o integrato da Microsoft Excel. La slitta costo dovrebbe riflettere un elenco di nuovi progetti di costo per un progetto o attività che comprende le stime iniziali all'inizio di un progetto o un'attività. La quota di costo della relazione può variare da uno a cinque diapositive a seconda della profondità di informazioni ausiliarie, quali il superamento dei costi e dei punti di discussione in materia di spese future.
La tecnologia enfatizza l'uso, la distribuzione e la valutazione della tecnologia all'interno di un progetto o attività. La sezione tecnologia esamina il piano di azione stabilito dalla gestione per quanto riguarda la struttura tecnologica esistente in materia di hardware, software, utilizzo del computer e tutti i programmi o processi sviluppati per un'attività o un progetto. Se ci sono problemi di implementazione di indirizzamento nuove tecnologie, come le reti client-server o nuovi sistemi, che sono espressi in queste serie di diapositive. questioni tecniche in sospeso sono anche menzionati come punti elenco con una valutazione dei problemi tecnici e le azioni intraprese per risolvere quei problemi esistenti.
La sezione finale di una relazione riguarda le informazioni sulle risorse. Risorse è l'area che comprende l'allocazione delle risorse umane e fisiche nei confronti di un progetto o attività in base ad un piano di gestione stabilita o procedure operative standard. Essa mostra la relazione organizzativa (attraverso un organigramma) e la distribuzione delle risorse a un cliente o un client di base. La sezione delle risorse della presentazione riflette anche come le risorse sono distribuite all'interno dell'organizzazione e la responsabilità gestionale per le risorse.