La compressione di un file di Microsoft Word riduce il tempo necessario per inviare il file in una e-mail e consente di risparmiare spazio di archiviazione sul computer. È possibile adottare misure entro l'elaboratore di testi e utilizzare al di fuori dei programmi di utilità zip per ridurre le dimensioni del file. Un documento di Word composto principalmente di testo sarà ridotto in modo più significativo rispetto a un file composto di grafica, e non compressi tipi di file immagine, come bmp sarà ridotto in modo più significativo di un .gif o .jpg.

istruzione

Compressione in Word

1 Inserire immagini invece di copiare e incollandoli nel documento di Word. Scegliere "Immagine" dal menu a discesa "Inserisci". Sfoglia il computer per il file, quindi fare clic su "Inserisci".

2 Comprimere le immagini che hai inserito in Strumenti immagine selezionando la scheda "Formato", cliccando su "Regola", quindi "Comprimi immagini." Per individuare Strumenti immagine, essere sicuri di avere l'immagine selezionata.

3 Scegliere "Opzioni", quindi selezionare "Esegui automaticamente compressione salvare" sotto "Opzioni di compressione". Questa operazione si applica solo al documento aperto.

Zip Programmi di utilità

4 Scaricare un programma di utilità zip dal suo sito. Microsoft Office suggerisce PKZip, PowerArchiver, StuffIt e WinZip.

5 Installare il programma di utilità zip. Si possono trovare istruzioni specifiche sul sito web del programma.

6 Fare clic destro sul file che si desidera comprimere. Fare clic sul collegamento con l'etichetta "Zip", "Aggiungi file zip" o un comando simile.

formulazione specifica dipenderà dal vostro programma di utilità zip.

Consigli e avvertenze

• Per decomprimere un file compresso, fare clic destro e scegliere la scorciatoia "Extract".