programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel, Numbers di Apple iWork, Google Docs foglio di calcolo e Calc di OpenOffice.org generano fogli di lavoro per catturare i dati. Ogni foglio ha righe che attraversano e colonne che viaggiano verso il basso, creando cellule in cui le colonne e righe intersecano. È possibile inserire diversi tipi di dati in ogni cella, come testo, valori e formule. Formattazione e modifica strumenti come quelli di word processor consentono la modifica, la copia e la cancellazione dei dati. Per eseguire calcoli semplici e complessi dei dati si entra nelle celle, è possibile utilizzare le funzioni built-in del vostro programma, oltre alle proprie equazioni personalizzati.

istruzione

1 Fare clic su una cella del foglio. Un bordo pesante illustrerà la cella per indicare che si sta lavorando all'interno di esso, e il suo "indirizzo" - apparirà sopra il foglio di lavoro - composto da una lettera di colonna e un numero di riga. Prenotare le cellule nel braccio 1 per le intestazioni delle colonne e le celle nella colonna A per le etichette di riga.

2 Digitare il testo oi numeri che si desidera entrare nella cella, quindi premere "Invio" o "Tab" per completare l'inserimento dei dati.

3 Cambiare o modificare i contenuti del tuo cellulare cliccando sulla cella e digitando sul suo contenuto. Per modificare in parte il contenuto della cella, fare doppio clic sulla cella da modificare all'interno di esso o andare al "Formula" o la barra "fx" sopra il foglio di lavoro per modificare lì. Premere il tasto "Enter" per completare la modifica.

4 Eliminare il contenuto di una cella facendo clic su di esso e poi premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Premere il tasto "Enter" per finalizzare l'eliminazione.

5 Iniziare ogni formula con i "=", quindi digitare l'indirizzo di cella della cella o le celle che si desidera coinvolgere nel calcolo. Usare "+" per l'aggiunta, "-" per sottrazione, "*" per la moltiplicazione e "/" per la divisione. Il vostro programma di foglio avrà anche una serie di funzioni incorporate che è possibile utilizzare per il calcolo, tra le altre cose, la somma, i valori medi, massimi e minimi in un dato intervallo di celle.

6 Modificare l'aspetto dei dati all'interno di una cella per stabilire il tipo e migliorarne la leggibilità. Utilizzare i comandi di formattazione del vostro programma per regolare funzioni quali tipo di carattere, corsivo, grassetto e allineamenti. Se si inserisce un valore numerico, quindi utilizzare le opzioni di formattazione per visualizzare come il numero, frazione, percentuale, valuta, data o ora che si intende.

7 Tagliare e incollare una cella o un intervallo di celle in altre cellule per ridurre il tempo di ingresso. Evidenziare la cella o le celle che si desidera copiare, quindi fare clic destro per selezionare "Copia". Quindi fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la cella copiata o la cella in alto a sinistra di un intervallo copiato. Pulsante destro del mouse all'interno di quella cella e selezionare "Incolla".

Consigli e avvertenze

• È possibile formattare o eliminare un intero intervallo di celle, o intere colonne o righe, evidenziando loro e poi tasto destro del mouse per selezionare "Format" o "Elimina", rispettivamente.
• Utilizzare la funzione di "inserimento dati Form" se il programma di foglio ha uno. Impostare le intestazioni delle colonne, e quindi selezionare "Form" dal menu Dati. Il vostro programma creerà un form di inserimento dati utilizzando le intestazioni che hai specificato, il che rende molto più facile per inserire i dati di navigazione verso vari campi sparsi in un grande foglio di calcolo.
• Altre caratteristiche del programma foglio di calcolo avanzate, come la convalida dei dati, possono impedire le voci errate, specificare più scelte e così via (vedi Risorse).