Quando si utilizza un client di posta elettronica come Microsoft Office Outlook, può diventare necessario per filtrare o spostare alcuni messaggi in un'altra cartella o casella di posta. Impostazione di Microsoft Office Outlook per filtrare tali messaggi è relativamente facile. C'è uno strumento integrato a tale scopo - il "Regole e avvisi" strumento. Se correttamente impostato, "Regole e avvisi" può spostare i messaggi nelle cartelle necessarie automaticamente.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Outlook. Selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Dal menu "Strumenti", selezionare "Regole e avvisi".

2 Fare clic sul pulsante "Nuova regola", che aprirà la finestra "Creazione guidata regole". Selezionare la condizione che si desidera applicare al messaggio. Ad esempio, per spostare i messaggi dalla posta in arrivo in una nuova cartella, fare doppio clic su "spostare i messaggi da qualcuno in una cartella." Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della Creazione guidata Regole.

3 Nella Creazione guidata Regole, selezionare tutte le altre condizioni o azioni da applicare al messaggio. Ad esempio, se il messaggio viene inviato con parole specifiche nella riga dell'oggetto, è possibile selezionare la casella "Con parole specifiche in materia."

4 Nel riquadro inferiore della finestra Creazione guidata regole, modificare la regola facendo clic sul valore o valori sottolineato. Ad esempio, la regola può chiedere un valore valido per "persone o liste di distribuzione." Clicca su questo campo sottolineata, e immettere il nome o l'indirizzo email della persona a cui e-mail che si desidera reindirizzare. Dopo aver definito i valori validi per la regola, fare clic sul pulsante "Avanti".

5 La creazione guidata regole chiederà eventuali eccezioni alla regola. Ad esempio, se si desidera che il messaggio di essere spostati in una cartella diversa, ma non se contiene un particolare oggetto (come ad esempio "Happy Anniversary"), cliccare su "A meno che l'oggetto contiene parole specifiche." Dopo aver definito le eventuali eccezioni alla regola (se presenti), cliccare su "Avanti".

6 La creazione guidata regole chiederà un nome per la regola. Specificare un nome per la regola nella casella "Fase 1: specificare un nome per questa regola." Verificare che la casella "Attiva questa regola" è selezionata, e fare clic su "Fine".