Microsoft Excel è un programma che permette all'utente di analizzare, organizzare, manipolare, grafico e consolidare i dati. Il consolidamento dei dati comporta l'uso dello strumento di consolidamento di Microsoft Excel per aggregare i dati attraverso fogli di lavoro separati, o cartelle di lavoro, in un unico report di sintesi, che può essere aggiornato automaticamente quando ci sono cambiamenti nei fogli di lavoro di origine o cartelle di lavoro. La relazione di sintesi diventa un altro foglio di lavoro nella cartella di lavoro, che può essere utilizzato per l'analisi dei dati, o di ulteriori calcoli. Consolidare i dati è un processo in due parti; prima i dati devono essere preparati, e quindi devono essere consolidati.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel dal menu "Programmi" o "Tutti i programmi". Fare clic sul "pulsante Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma e selezionare "Apri". Individuare il file che si desidera consolidare le gamme di, e selezionarlo. Fai clic su "Apri".

2 Fare clic sul primo foglio di lavoro della gamma che sarà consolidata per selezionarla. Fare clic sulla scheda "Home". Selezionare "Inserisci" e poi "Foglio Inserisci" per inserire un nuovo foglio per l'intervallo consolidato. Fare doppio clic sulla scheda nome del foglio nella parte inferiore della finestra del programma per selezionarlo. Digitare un nome di vostra scelta. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera.

3 Fare clic nella cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera visualizzare i dati consolidati. Fare clic sulla scheda "Dati" nel gruppo "Data Tools". Fai clic su "Consolida". Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra della casella a discesa "Funzione", e selezionare la funzione che si desidera utilizzare per consolidare i dati.

4 Fare clic sul pulsante gamma di selezione sotto la voce "di riferimento". Scegliere la scheda sul fondo del foglio con la prima gamma da consolidare. Selezionare l'intervallo di celle da consolidare. Si noti che il campo appare nella "Consolida - Riferimento" scatola. Fare clic sul pulsante gamma di selezione per comprimerla. Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere il campo nella casella di riepilogo "Tutti i riferimenti". Ripetere questo passaggio dal principio per tutti i fogli.

5 Selezionare "Top fila" sotto i "Usa etichette in" voce, per avere la colonna appaiono intestazioni. Fai clic su "Crea collegamenti ai dati di origine" per avere i dati del foglio di lavoro consolidata aggiornare automaticamente quando i dati sulle altre modifiche fogli di lavoro. Cliccare su "OK" per visualizzare la gamma consolidata.

6 Fare clic sul "pulsante Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma, e selezionare "Salva" per salvare il file.

Consigli e avvertenze

• Mettere ogni intervallo di un foglio a parte.
• Assicurarsi che ogni intestazione di colonna in ogni gamma ha una etichetta.
• Assicurarsi che non vi siano spazi vuoti righe o colonne nella gamma.
• Organizzare ogni intervallo in modo che il layout di esso è esattamente lo stesso, cioè ogni intervallo di prospetto deve iniziare e terminare nella stessa cella.
• Non mettere nessuna delle gamme del foglio di lavoro in cui si prevede di mettere il consolidamento.