Come si lavora con tabelle pivot in PPT & Excel 2003

July 22

Come si lavora con tabelle pivot in PPT & Excel 2003


Le tabelle pivot sono progettati per trovare modelli nei dati dei fogli di calcolo. Utilizzando elenchi di dati, una tabella del perno può essere utilizzato per fornire una sintesi dei dati. Le informazioni sono organizzate per righe e colonne su fogli di calcolo, tabelle pivot di Excel tirare interrogati informazioni da loro. I dati originali Excel 2003, nonché i risultati della query tabella pivot, possono essere copiati e incollati in file 2003 (PPT) PowerPoint.

istruzione

1 Avviare Excel 2003 e aprire un foglio in bianco. Inserire i dati di origine che si desidera utilizzare per la tabella pivot. L'elenco dovrebbe essere organizzata per colonne o righe con intestazioni originali che corrispondono con i dati che segue. Ad esempio, le intestazioni di un elenco di famiglie che vivono nelle strade specifici saranno memorizzati nel foglio di calcolo utilizzando i nomi delle strade, come intestazioni delle colonne e i cognomi nei corrispondenti celle nelle colonne appropriate.

2 Fare clic sul menu "Dati" e selezionare l'opzione "guidata Tabella pivot e grafico pivot", che aprirà una finestra separata. Fare clic su "Microsoft Excel" e le opzioni "pivot tabella" e fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Selezionare i dati che hai inserito cliccando l'intestazione nella prima colonna e trascinando per l'ultima cella nell'ultima colonna tenendo premuto il pulsante del mouse. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Selezionare l'opzione "Nuovo foglio di lavoro" per visualizzare i risultati della tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro all'interno della cartella di lavoro Excel. Selezionare l'opzione "foglio di lavoro esistente" per visualizzare i risultati nel foglio di lavoro che contiene i dati di origine. Fare clic sul pulsante "Fine".

5 Selezionare i dati che si desidera visualizzare nel file PPT. Fare clic sul pulsante "Copia". Avviare PowerPoint 2003 e aprire una presentazione vuota o una presentazione a cui si desidera aggiungere le informazioni di tabella pivot. Fare clic sul pulsante "Inserisci" in PowerPoint per incollare i dati nella diapositiva.


Articoli Correlati