July 24
In qualità di imprenditore o capo di e-mail team di marketing della propria organizzazione, nel corso del tempo si può compilare indirizzi e-mail da varie fonti. Per esempio, quando i clienti effettuare ordini on-line, si dispone di un database contenente il loro indirizzo e-mail ordine. Se si riceve richieste e-mail da parte di persone che richiede ulteriori informazioni, il tuo account di posta elettronica contiene anche un database di e-mail è possibile includere in mailing futuro. Salva tutte quelle liste separate in un file CSV o file di testo sul computer quindi utilizzare una delle tre opzioni per fonderli in un unico elenco completo.
1 Utilizzare Microsoft Access per unire le varie liste di e-mail in un unico file. La scheda "Dati esterni" nel menu principale di accesso permette di tirare i vari tipi di file (tra cui testo, fogli di calcolo, HTML, Microsoft Outlook, Lotus, e altri documenti di accesso) in un unico file di database. Dopo aver importato i vari file, è possibile formattare i dati a proprio piacimento in modo che tutto sembra la stessa e può eseguire report di Access e le query. L'accesso ha anche un "Trova duplicati Creazione guidata Query" che permette di trovare e rimuovere tutti gli indirizzi di posta elettronica duplicati dal file combinato.
2 Importa i tuoi elenchi in un unico file in Microsoft Excel come un'altra opzione. Se si utilizza questo metodo di combinare le vostre liste e-mail, fare clic sulla scheda "Dati" e quindi utilizzare la sezione "Carica dati esterni" a tirare da varie fonti in un unico file di Excel. Excel consente di importare liste e-mail da altri file di Excel, il testo, l'accesso e una serie di documenti di database. Con questo metodo si può sbarazzarsi di duplicati utilizzando lo strumento "Rimuovi duplicati" nella scheda "Dati".
3 Utilizzare il servizio di contatto e-mail newsletter costante per unire tutte le liste di e-mail come un'altra alternativa. Questo è un servizio online che ti permette di gestire i contatti di posta elettronica dal proprio browser. Crea un account (il servizio offre una prova gratuita) e scegliere l'opzione per creare una nuova mailing list. Il servizio permette di caricare una serie di vari tipi di file, inclusi testo, Excel e documenti in formato CSV, in un unico elenco unito.