I vantaggi di utilizzare un diario elettronico

June 11

I vantaggi di utilizzare un diario elettronico


Gli utenti delle applicazioni di agenda elettronica, una forma di sistema di gestione delle informazioni personali che permette di registrare appunti e idee in un formato digitale, godono di una serie di vantaggi rispetto, formati diario scritto più anziani. Questi cambiamenti, che può variare da tenere dati molto sicuri per il che rende altamente pubblico, in grado di espandere aiuto agende elettroniche più strettamente integrarsi nella vita dell'utente.

Sicurezza

agende elettroniche forniscono agli utenti un nuovo livello di sicurezza non disponibile in diari fisiche scritte sulla carta, secondo un rapporto della University of Surrey. Mentre gli individui che mantengono le note in un formato fisico, scritto deve nascondere o bloccare via il diario se vogliono mantenere la sicurezza, gli utenti diario elettronico possono utilizzare una serie di sistemi elettronici di sicurezza. gli utenti molto semplice, con un basso bisogno di sicurezza è possibile utilizzare un sistema di password semplice per evitare che persone non autorizzate di visualizzare il diario, ma diari che contengono informazioni altamente sensibili possono utilizzare tecniche di crittografia avanzate per proteggere i dati privati. Alcuni utenti potrebbero paio queste misure di sicurezza elettronico con la sicurezza fisica tradizionale per la memorizzazione dei file di diario elettronico su supporti rimovibili, come un flash drive, e garantire che i media usando le misure fisiche.

compartecipazione

Mentre alcuni utenti apprezzano le numerose opzioni di sicurezza disponibili in agende elettroniche, altri preferiscono condividere i loro diario con i colleghi, la famiglia, gli amici o anche il pubblico. Secondo lo stesso rapporto presso l'Università di Surrey, gli utenti con la necessità di socializzare il loro contenuto diario può farlo utilizzando un certo numero di canali di comunicazione. A seconda dell'applicazione specifica diario, gli utenti possono collegare i loro diario con altri utenti dello stesso software; alcune applicazioni di interfaccia con i siti di social networking, una funzionalità che consente agli utenti di condividere rapidamente e facilmente i loro dati di diario con i loro amici online. Inoltre, alcuni utenti possono, secondo la relazione University of Surrey, adattare tronchi web online, noto come blog, per l'uso come un diario; la natura pubblica dei blog consente agli utenti di pubblicare istantaneamente le voci per molto vasto pubblico.

Promemoria e Pianificazione

Gli utenti che impiegano i loro diari elettronici per tenere traccia degli eventi, una caratteristica comune nelle applicazioni PIM (Personal Information Management), in grado di utilizzare la funzione di promemoria dell'applicazione per ricordare le prossime elementi. Secondo la documentazione di software PIM fornitore acuta Software, alcuni software diario elettronico consente di aggiungere promemoria facile come fare clic su un pulsante "Remind Me" quando si effettua un diario. Come l'evento associato si avvicina, il diario elettronico può suonare un allarme acustico, pop-up promemoria visivo, informare l'utente via e-mail e anche inviare un messaggio di testo al telefono cellulare dell'utente.

Modifiche e monitoraggio

Secondo sia l'Università di Surrey e Software acuta, un vantaggio principale di agende elettroniche consente agli utenti di tornare indietro e cambiare le informazioni, aggiornare le voci o rendere note aggiuntive in un secondo momento. Mentre gli utenti di diari fisici devono fare affidamento sulle note nel fluido margine, gomme o la correzione di apportare modifiche, agende elettroniche consentono agli utenti di applicare rapidamente e facilmente le modifiche con pochi clic chiave. Se l'utente preferisce, il diario elettronico può anche applicare un tempo di timbro digitale per indicare sia quando la voce originale è apparso e quando l'utente ha effettuato tutte le modifiche successive.