Se l'azienda utilizza Microsoft Exchange, si hanno le risorse per inviare i documenti di Word in cartelle pubbliche di Outlook. Le cartelle pubbliche sono una funzionalità di Microsoft Exchange che consentono ai gruppi di condividere facilmente le informazioni. Presentano un modo efficace per organizzare, condividere e raccogliere informazioni con altre persone nella vostra azienda o organizzazione. Essi sono memorizzati in una posizione centrale che chiunque nel vostro server può visualizzare. Le cartelle pubbliche possono contenere qualsiasi funzionalità di Outlook, come ad esempio gli appuntamenti, calendari, contatti, le forme, i messaggi, messaggi, attività, note e voci del diario. Se si è connessi a un server Exchange, la cartella pubblica apparirà nella vostra lista di Outlook di cartelle.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e creare il file. Per aprire Microsoft Word sul computer, cliccare sull'icona "Windows" in un angolo, le "Tutti i programmi" in basso a sinistra. Clicca su "Microsoft Office", quindi "Microsoft Word".

2 Salvare il file sul computer. Questo può essere fatto andando su File> Salva, oppure facendo clic sull'icona "disco" nella barra degli strumenti superiore.

3 Fare clic sul pulsante Office, scegliere "Send" e selezionare "Cartella Exchange".

4 Fare clic sulla cartella che si desidera inviare il documento di Word. Si può prendere un minuto per trovare, a seconda di dove si trova il file.