Come impostare gruppi e-mail in messaggi di posta elettronica di Windows

September 16

Come impostare gruppi e-mail in messaggi di posta elettronica di Windows


Microsoft Outlook 2010 è uno strumento che semplifica il processo di, e riduce il tempo speso controllare la posta elettronica. impostazione di posta elettronica predefinito di Outlook è il gruppo "Tutti gli account", il che significa che le email dirette a uno dei tuoi indirizzi e-mail saranno tutti scaricati nella stessa casella di posta. Se si dispone di un solo account di posta elettronica, questo non pone un problema, ma quando si ha un sacco di messaggi di posta elettronica provenienti da un sacco di diversi siti web, tutto può ottenere un po 'di confusione. Un modo per gestire questo tipo di situazione è attraverso la creazione di invio / ricezione gruppi, e l'ordinamento ogni account di posta elettronica nei suoi propri gruppi.

istruzione

1 Come impostare gruppi e-mail in messaggi di posta elettronica di Windows

Per aprire Microsoft Outlook fare clic sull'icona.

Aprire Microsoft Outlook in Windows facendo clic sull'icona di collegamento sul desktop o nella barra di navigazione. Se non si dispone di un collegamento impostato per Outlook è possibile accedere al programma attraverso il vostro menu di avvio.

2 Come impostare gruppi e-mail in messaggi di posta elettronica di Windows

Gruppo tua e-mail per creare un'organizzazione in Microsoft Outlook.

Fare clic sulla scheda "Invia / Ricevi" per iniziare la configurazione del primo gruppo.

3 Come impostare gruppi e-mail in messaggi di posta elettronica di Windows

Impostare i gruppi e-mail in Windows per risparmiare tempo.

Vai a "Invia / ricevi Gruppi" e fare clic su "Definizione di invio / ricezione gruppi". In alternativa, la scorciatoia da tastiera per questa azione è "CTRL + ALT + S."

4 Fai clic su "Nuovo", e un nome al nuovo gruppo e-mail. Digitare il nome selezionato nella casella di testo e fare clic su "OK". Una finestra di dialogo "Impostazioni invio / ricezione" pop-up per il nuovo invio / ricezione di gruppo.

5 Aggiungi il tuo account di posta elettronica a questo invio / ricezione di gruppo selezionando l'account e quindi il controllo del "includere l'account selezionato in questo gruppo" scatola.

Consigli e avvertenze

  • È possibile modificare le impostazioni per ogni invio / ricezione di gruppo per completare le azioni automatiche come comprese le cartelle specifiche quando si invia e si riceve, la frequenza con cui scaricare nuove email, rifiutando scaricare i messaggi che superano una certa dimensione e così via.

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