Come creare un modulo di iscrizione dei dati per un foglio Excel

August 8

Come creare un modulo di iscrizione dei dati per un foglio Excel


L'inserimento dei dati è una delle cose per le quali è ampiamente utilizzato Excel. Fare un form di inserimento dati che vieta l'immissione di dati inesatti da parte degli utenti è semplice in Excel, attraverso l'utilizzo di convalida dei dati. La convalida dei dati può limitare il tipo di dati che va in una cella specifica, che è utile se si desidera limitare un testo della cella solo o fornire elenchi a discesa che sono una corrispondenza esatta di una tabella di ricerca utilizzata altrove in Excel.

istruzione

Limitare il tipo di dati inseriti

1 Selezionare la cella o l'intervallo di celle in cui si desidera limitare l'immissione di dati.

2 Vai alla scheda dei dati in Excel 2007 e selezionare "Convalida dati". (In Excel 2003 o versioni precedenti, fare clic sul menu "Dati", e selezionare "Convalida"). Una finestra di dialogo apparirà con tre schede: Input, ingresso di messaggi e il messaggio di errore.

3 Selezionare la scheda di ingresso, se non è già. Convalida ammessi mostrerà "qualsiasi valore". Facendo clic sul menu a discesa mostrerà le opzioni che è possibile limitare il campo di. I tipi più utili di restrizioni includono numeri interi (per le quantità di merci vendute o acquistate), le date e gli orari (in cui è stato fatto qualcosa) e lunghezza del testo (per rendere i nomi che entrano più facile). Selezionare il tipo di ingresso che meglio si adatta alle vostre esigenze. La validazione tipo di lista è coperto nella sezione successiva.

4 Selezionare gli operatori logici (maggiore, minore, in mezzo) che più si adattano al form di inserimento dati che si sta costruendo.

5 Fare clic sulla scheda Messaggio di input e digitare il messaggio che si desidera visualizzare quando si seleziona la cella. Questo può aiutare gli utenti finali a capire la forma più rapidamente.

6 Fare clic nella scheda Messaggio di errore e inserire il messaggio che si desidera visualizzare quando i dati vengono inseriti in modo errato. Fare clic sul pulsante "OK" sul bordo in basso a destra della finestra di dialogo per terminare.

Utilizzo di un elenco a discesa su un modulo di iscrizione dei dati

7 Creare un intervallo di valori di dati accettabili in un altro insieme di celle in Excel; per esempio, un elenco di filiali.

8 Selezionare la cella che si desidera l'elenco a discesa per essere in.

9 Vai alla scheda dei dati in Excel 2007 e selezionare "Convalida dati". Per le versioni precedenti di Excel, fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Convalida". Si aprirà la finestra di dialogo Convalida dati.

10 Selezionare "List" dal menu a discesa. Il campo per la sorgente sarà disponibile.

11 Fare clic sulla casella "Source". Quindi, selezionare l'intervallo di celle si è creato. Fare clic sul pulsante "OK" sul bordo inferiore della finestra di dialogo per terminare.

Consigli e avvertenze

  • È possibile copiare e incollare la convalida tra le cellule selezionando la cella con la convalida che si desidera e premere "Ctrl" + "C". Quindi selezionare l'intervallo si desidera che la convalida, fare clic destro e selezionare "Incolla speciale", "convalida".