August 8
L'inserimento dei dati è una delle cose per le quali è ampiamente utilizzato Excel. Fare un form di inserimento dati che vieta l'immissione di dati inesatti da parte degli utenti è semplice in Excel, attraverso l'utilizzo di convalida dei dati. La convalida dei dati può limitare il tipo di dati che va in una cella specifica, che è utile se si desidera limitare un testo della cella solo o fornire elenchi a discesa che sono una corrispondenza esatta di una tabella di ricerca utilizzata altrove in Excel.
1 Selezionare la cella o l'intervallo di celle in cui si desidera limitare l'immissione di dati.
2 Vai alla scheda dei dati in Excel 2007 e selezionare "Convalida dati". (In Excel 2003 o versioni precedenti, fare clic sul menu "Dati", e selezionare "Convalida"). Una finestra di dialogo apparirà con tre schede: Input, ingresso di messaggi e il messaggio di errore.
3 Selezionare la scheda di ingresso, se non è già. Convalida ammessi mostrerà "qualsiasi valore". Facendo clic sul menu a discesa mostrerà le opzioni che è possibile limitare il campo di. I tipi più utili di restrizioni includono numeri interi (per le quantità di merci vendute o acquistate), le date e gli orari (in cui è stato fatto qualcosa) e lunghezza del testo (per rendere i nomi che entrano più facile). Selezionare il tipo di ingresso che meglio si adatta alle vostre esigenze. La validazione tipo di lista è coperto nella sezione successiva.
4 Selezionare gli operatori logici (maggiore, minore, in mezzo) che più si adattano al form di inserimento dati che si sta costruendo.
5 Fare clic sulla scheda Messaggio di input e digitare il messaggio che si desidera visualizzare quando si seleziona la cella. Questo può aiutare gli utenti finali a capire la forma più rapidamente.
6 Fare clic nella scheda Messaggio di errore e inserire il messaggio che si desidera visualizzare quando i dati vengono inseriti in modo errato. Fare clic sul pulsante "OK" sul bordo in basso a destra della finestra di dialogo per terminare.
7 Creare un intervallo di valori di dati accettabili in un altro insieme di celle in Excel; per esempio, un elenco di filiali.
8 Selezionare la cella che si desidera l'elenco a discesa per essere in.
9 Vai alla scheda dei dati in Excel 2007 e selezionare "Convalida dati". Per le versioni precedenti di Excel, fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Convalida". Si aprirà la finestra di dialogo Convalida dati.
10 Selezionare "List" dal menu a discesa. Il campo per la sorgente sarà disponibile.
11 Fare clic sulla casella "Source". Quindi, selezionare l'intervallo di celle si è creato. Fare clic sul pulsante "OK" sul bordo inferiore della finestra di dialogo per terminare.