Come a e-mail un video di formazione

March 7

Scrittura giù le istruzioni di formazione è un ottimo modo di conservarli, può coinvolgere più parole e le pagine del necessario se il processo è complesso o comporta molti passaggi. Filmare il processo con una descrizione verbale di accompagnamento può essere più facile da capire. Si può quindi facilmente e-mail il video per gli studenti, in modo che possano imparare la procedura sul proprio tempo.

istruzione

1 Determinare la dimensione massima di file che possono essere inviati dal servizio Internet o ricevuti dai destinatari. Di solito è possibile ottenere queste informazioni dal tuo sito web di servizi o chiamando il loro supporto tecnico. Per esempio, in Gmail, i messaggi possono essere fino a 25 MB, con o senza allegati. Se il tuo video di formazione è inferiore alla dimensione massima per il vostro provider di servizi Internet, ignorare il passaggio successivo.

2 Comprimere o dividere il file video in pezzi che sono più piccoli rispetto alla dimensione massima del file di posta elettronica. È possibile dividere i video senza comprimere utilizzando l'applicazione HJ-Split gratuito. È possibile comprimere e dividere un video in archivi multi-volume utilizzando il programma gratuito ZipGenius. I destinatari possono anche scaricare le applicazioni per ricongiungersi i file.

3 Aprire il programma di posta elettronica preferito, come Thunderbird, e creare un nuovo messaggio. In Thunderbird, fare clic sul pulsante "Write". In altri, come America Online, fai clic su "Componi". Inserisci un indirizzo email, titolo, e, se necessario, un testo introduttivo.

4 Fare clic sul pulsante "Allega". Se il vostro programma di posta elettronica non ne ha uno, cercare un pulsante "Inserisci" o nel menu. Viene visualizzata una finestra di dialogo file standard.

5 Passare alla formazione video che si desidera inserire. Fare doppio clic per allegarlo al messaggio. Se si divide il video in più file, è necessario creare messaggi separati per ciascun allegato.

6 Fai clic su "Invia" per e-mail il video ai tuoi destinatari.