March 6
Quando si crea un documento di unione, si sta prendendo informazioni da un file di dati e inserendo i dati appropriati nello stesso documento per ogni record nei dati. Ad esempio, si desidera inviare una lettera di vacanza a tutti nella tua rubrica. Nella tua lettera, vuoi alcuni elementi per essere per l'individuo che lo riceve e tuttavia non si vuole scrivere 200 singole lettere. Unione di documenti consente di personalizzare un mailing di massa.
1 Dopo l'apertura di Microsoft Word, selezionare "Lettere" dal menu sotto la voce "tipo di documento Select". Fare clic su "Avanti: documento di partenza."
2 Scegliere un'opzione di configurazione documento dall'elenco. È possibile scegliere di utilizzare il documento a sinistra (ancora vuota), scegliere un modello o selezionare un file che hai lavorato in passato. Dopo aver selezionato il tipo di documento, fai clic su "successivo: selezione destinatari."
3 Selezionare un'opzione per i dati. Si potrebbe avere un elenco di indirizzi esistente che si desidera utilizzare da Outlook o il proprio database. Se non si dispone di un elenco di indirizzi preparati, selezionare, "Tipo nuova lista." Se si dispone di un elenco esistente sul computer, è possibile fare clic su "Sfoglia" per individuare il file sul computer. Dopo aver selezionato l'opzione, fare clic su "Avanti: Scrivi la tua lettera." Quando si fa clic su "Avanti", Word vi darà la possibilità di utilizzare tutta la lista che hai selezionato o si è scelta una sottosezione da quella lista. Fare le selezioni, quindi fare clic su "OK".
4 Scrivi la tua lettera digitando il documento aperto. Se vuoi inserire l'indirizzo della persona in alto, fare clic sul pulsante "blocco indirizzo" nel menu di destra. Vi darà le opzioni per quanto e in quale formato per stampare il blocco di indirizzi. Fare le selezioni, quindi fare clic su "OK". Si noterà un codice tra parentesi angolari apparirà nella parte superiore della pagina in cui si desidera che appaia l'indirizzo. Questo markup dirà Word dove mettere le informazioni di indirizzo per ciascuno dei destinatari. Se si desidera includere un saluto personale, fare clic sul pulsante "Saluto linea" e selezionare il formato che si desidera utilizzare. Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su "OK", quindi fare clic su "Avanti:. Anteprima lettere"
5 Sfoglia ciascuna delle lettere e assicurarsi che sembra come si desidera che appaia. Controllare per assicurarsi che la lista dei destinatari è corretto. È possibile rimuovere tutti i nomi aggiuntivi o aggiungerne di nuovi. Quando l'elenco è corretto, fare clic su "Avanti: completamento unione."
6 Controllare per assicurarsi che le lettere sono pronti per la stampa. È inoltre possibile aggiungere la personalizzazione di singole lettere, se vuoi. Una volta apportate le modifiche finali, cliccare su "Stampa". La tua mail è pronto ad andare in buste e fuori l'ufficio postale.