April 17
Se siete abituati ad usare e-mail Internet o altri servizi, la frequenza di aggiornamento automatico per la casella di posta di Outlook può sembrare relativamente lento. Se è troppo lento per le tue preferenze, o aggiornare manualmente la posta in arrivo o regolare le impostazioni automatiche per scaricare la posta più frequentemente, se si è online o offline.
Per impostazione predefinita, Outlook 2010 aggiorna automaticamente ogni 30 minuti quando è in linea. Ogni volta che si verifica un "aggiornamento automatico" o "Invia / ricevi", Outlook scaricherà i messaggi in entrata alla propria casella di posta elettronica e inviare i messaggi salvati nella cartella Posta in uscita.
Se vi piace la frequenza di aggiornamento automatico la maggior parte del tempo, ma di tanto in tanto non vorrebbe aspettare che attivare, premere il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare manualmente. Outlook scaricherà i messaggi in arrivo e inviare messaggi outoing su questo comando. Ciò non pregiudica la frequenza di aggiornamento automatico, anche se comincia la tempistica sopra. Ad esempio, se la frequenza di aggiornamento automatico è di 20 minuti, Outlook aggiorna automaticamente di nuovo 20 minuti dopo aver premuto F9.
Outlook ha diverse impostazioni di aggiornamento automatico personalizzabili. Per accedervi, fare clic sulla scheda "Invia / Ricevi" e selezionare il menu "Invia / ricevi gruppi" a discesa. Fai clic su "Definizione di invio / Recieve gruppi." Nella parte superiore della finestra pop-up che appare, definire i gruppi che si desidera modificare, o modificare le impostazioni per "Tutti gli account". Per modificare la frequenza automatica di Outlook aggiorna quando si è online, inserire la frequenza di aggiornamento nella casella in "Pianifica invio / ricezione automatica ogni _ minuti". Seleziona la casella accanto a questa opzione. Un altro invio / ricezione impostazione opzione è quella di eseguire un aggiornamento automatico ogni volta che si esce dal programma. Outlook può anche inviare e ricevere quando il programma non è in linea, fino a quando il computer è ancora connesso a Internet. Selezionare la casella di controllo appropriata e regolare la velocità di eseguire un periodico auto-invio / ricezione quando Outlook non è in linea.
Mentre il tasso di aggiornamento più frequente possibile è ogni minuto, non impostare per qualsiasi meno di cinque minuti, se Outlook è in linea o non in linea. Il problema con l'aggiornamento troppo frequente è che Outlook potrebbe essere nel mezzo di scaricamento quando inizia a scaricare di nuovo. Questo può creare messaggi duplicati e altri errori. Se si è in attesa con impazienza per una nuova e-mail, premere F9 quando si è certi che il programma non è già scaricando.