May 23
organigrammi sono un modo standard di mappare visivamente la struttura di un'organizzazione. Virtualmente qualsiasi organizzazione, che vanno dalla più piccola azienda di famiglia alla più grande società, può beneficiare di un organigramma che definisce chiaramente le strutture di reporting, catene di comando e di altri fatti aziendali rilevanti. Con il nuovo software web-based, organigrammi possono essere create rapidamente e facilmente - e meglio di tutti, gratis - on-line.
1 Tipo "www.cogmap.com" nella barra degli indirizzi del browser e premere "Invio". Questo indirizzo verrà caricato sul sito CogMap e permetterà di creare organigrammi on-line. Poiché l'interfaccia di creazione di grafici web organizzativa è fortemente grafica, una banda larga o una connessione dati ad alta velocità è fortemente raccomandato per questa azione. Qualsiasi browser web standard dovrebbe funzionare, ma il sito è la creazione di grafici ottimizzata per l'uso con i browser web popolari come Internet Explorer, Safari e Firefox. Se la pagina non si carica, verificare che la connessione a Internet funziona e provare a utilizzare uno dei browser supportati di cui sopra.
2 Fare clic sul pulsante "Crea una nuova mappa!" Questo pulsante, situato circa a metà della pagina web e sul lato sinistro, è il punto di salto fuori per iniziare il processo di creazione organigramma.
3 Scegliere se si desidera creare un organigramma pubblico, ristretta o privato. Dopo aver fatto clic sul pulsante per iniziare il processo, vi verrà chiesto se si desidera creare un grafico pubblico che chiunque su Internet può vedere e modificare, un grafico con restrizioni che chiunque può vedere, ma solo voi (o il vostro incaricato) è possibile modificare o un grafico privata che solo si può accedere. Selezionare la risposta più adeguata per le vostre esigenze, assegnare un nome al grafico e fare clic su "Crea nuovo". Si prega di notare che alcune opzioni potrebbero richiedere di creare un account gratuito con, o accedere a, il sito CogMap al fine di garantire il grafico.
4 Fai clic su "Aggiungi nuova persona" nella parte superiore dello schermo. Dopo aver risposto alle domande iniziali (in materia di privacy, come descritto sopra) e login, se necessario, il sito si presenterà con un organigramma vuoto. Per aggiungere la prima persona a il grafico, fai clic su "Aggiungi nuova persona" sulla fila superiore di pulsanti e fornire il nome e la posizione della persona all'interno dell'organizzazione. Fai clic su "Salva" per spostarsi avanti o "Cancel" se si commette un errore. Ripetere questo processo per ogni persona che si desidera apparire sul vostro organigramma.
Quando si fa clic su "Salva", il nome e la posizione della persona apparirà nella lista delle persone non mappati nella parte inferiore dello schermo.
5 membri posizione dell'organizzazione per rappresentare la struttura organizzativa. Dall'elenco delle persone non mappate nella parte inferiore della pagina, selezionare un individuo e trascinarli nell'area di rilevamento al centro dello schermo. Se la persona è un dipendente di alto livello (come un amministratore delegato o direttore), trascinarlo per il nome della società di metterlo in cima alla lista. Per aggiungere un rapporto diretto, trascinare il subordinato a poco meno del boss 'nome; il software sito regolerà rappresentazione grafica della persona in modo da riflettere il loro status all'interno dell'organizzazione. Continuare questo passo fino a quando tutti i membri dell'organizzazione è rappresentato nel grafico.
6 Salvare il grafico. Per salvare il grafico e le modifiche apportate, fare clic sul pulsante "Salva come ultima versione" in alto a sinistra della pagina. È possibile che venga chiesto di creare un account o effettuare l'accesso al sito CogMap di procedere con questo passo. Dopo il salvataggio, il vostro organigramma on-line è completo e pronto per essere visualizzato. Voi oi vostri colleghi possono aggiungere commenti o effettuare le regolazioni necessarie.