Come aggiungere gli utenti a un elenco di distribuzione e-mail

March 17

Una lista di distribuzione può essere un ottimo strumento per aiutare a gestire liste di contatti che regolarmente la mail. Se si utilizza Outlook per inviare e-mail a un elenco specifico di persone su base regolare, le liste di distribuzione in grado di salvare da dover aggiungere ogni nome per l'e-mail ogni volta che lo si invia. Una volta che la lista di distribuzione è costruita, è possibile aggiungere membri all'elenco con pochi clic. Mantenere il vostro elenco di contatti richiede solo pochi minuti.

istruzione

1 Fai clic su "Go" nella barra dei menu superiore della finestra di applicazione di Microsoft Outlook. Selezionare "Contatti" nel menu Vai. Si aprirà il pannello di contatti nella vostra applicazione Outlook.

2 Individuare la lista di distribuzione nei Contatti, e fare doppio clic su di esso per aprire la finestra di gestione per quella lista. Fai clic su "Seleziona membri" dalla scheda lista di distribuzione.

3 Selezionare la rubrica che contiene i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione. Le rubriche vengono visualizzati in un menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo. Inserire il nome del contatto nella casella di ricerca per localizzarlo, o scorrere l'elenco.

4 Fare clic sul nome del contatto, quindi fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungere il contatto alla lista di distribuzione. Ripetere il processo per ogni contatto che si desidera aggiungere, cambiare i libri di indirizzo, se necessario.

5 Fai clic su "Aggiungi nuovo" nella scheda lista di distribuzione per aggiungere un membro che non è nella tua rubrica. Immettere le informazioni di posta elettronica per il membro, e fare clic su "OK" per aggiungere l'indirizzo alla tua lista di distribuzione.