Se si desidera creare un grafico rapporto di ricerca, un modo semplice ed elegante di farlo è quello di utilizzare uno strumento in Microsoft Excel, il foglio di calcolo. Esso consente di inserire i dati numerici in un foglio di calcolo e convertire i dati in un grafico che si può facilmente integrare nel vostro rapporto di ricerca. È possibile scegliere tra una varietà di formati di grafici, tra cui un grafico a torta, un grafico a linee, un grafico a barre, un grafico a colonne, un grafico ad area o di un grafico a dispersione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel sul computer. Inserire i dati numerici per il report nelle righe e colonne di un foglio di calcolo.

2 Scegliere le informazioni che si desidera tracciare tenendo premuto il clicker del mouse e muovendo il puntatore del mouse sopra le celle del foglio di calcolo che contengono i dati che si desidera selezionare. Grafici facilitano il lettore a capire come i vari insiemi di dati sono correlati tra loro. Excel determina automaticamente come tracciare le informazioni nel grafico.

3 Fare clic sul pulsante "Grafici" nella parte superiore della schermata di Excel. Vi verrà mostrata una vasta gamma di tipi di grafici, che comprende otto pagine sullo schermo di Excel. Fare clic sulla freccia in fondo a destra dello schermo per visualizzare la pagina successiva di tipi di grafico.

4 Ridurre le scelte cliccando su una delle categorie di grafici che sono elencati in un bar proprio sotto l'icona "Grafici", se non si desidera scorrere tutte le otto pagine di tipi di grafico.

5 Fare clic sul tipo di grafico che si desidera. Excel visualizza automaticamente il grafico dei dati e integrarlo nel foglio di calcolo. Fare clic sull'icona "Strumenti" nella parte superiore della pagina del display e seguire le istruzioni per modificare il layout o il disegno del grafico, se lo desideri.

6 Utilizzare gli appunti di Windows per incorporare il grafico che avete fatto nel corpo principale del vostro rapporto di ricerca in Microsoft Word. Selezionare il grafico ei dati in Excel tenendo premuto il clicker del mouse e muovendo il puntatore del mouse su di esso. Clicca su "Modifica" e poi su "Copia" per copiare negli appunti. Clicca su "Modifica" e poi su "Incolla" per spostare il grafico dagli appunti nel documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Posizionando il puntatore del mouse su qualsiasi tipo di grafico per vedere il suo nome visualizzato automaticamente.