Una macro è un gruppo di comandi che vengono messi insieme in un unico comando in un programma di Microsoft Office. Le macro possono risparmiare tempo e automatizzare una serie di operazioni ripetitive. Se si desidera ordinare le colonne in base alla data in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è possibile utilizzare una macro per sostituire tutte le sequenze di tasti noiosi e click del mouse che normalmente sarebbero necessari per formattare la colonna in base alla data.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene le colonne di date.

2 Selezionare una colonna con date che si desidera formattare. Per selezionare la colonna, cliccare sulla identificativa della colonna. Ad esempio, per selezionare la colonna A, cliccare sulla "A" nella parte superiore della colonna.

3 Avviare la registrazione di macro. Fare clic sul pulsante "Sviluppatore" e quindi fare clic su "Registra macro".

4 Digitare un nome per la macro nella casella "Nome macro". Rendere il nome qualcosa di significativo in modo che è possibile modificare in un secondo momento, se necessario. Ad esempio, digitare "Format_Columns_By_Date" nella casella Nome macro.

5 Assegnare un tasto di scelta rapida per la macro digitando una lettera nella casella di testo "tasto di scelta rapida". Ad esempio, se si desidera una combinazione di tasti di "Ctrl" e "D", di tipo "D" nella casella. Excel inserisce la parte "Ctrl" del comando per voi.

6 Fare clic sulla scheda "Dati" e quindi fare clic su "Ordina più vecchio al più recente" o "Sort recente al più vecchio" nel Ordina e filtra zona della barra degli strumenti.

7 Interrompere la registrazione di macro. Fare clic sulla scheda "developer" e quindi fare clic su "Interrompi registrazione".

Consigli e avvertenze

• Eseguire la macro facendo clic sulla combinazione di tastiera assegnato. Per esempio, se avete assegnato i tasti "Ctrl" e "D" per formattare la colonna per ordine di data, premere i tasti "D" "Crtl" e per eseguire la macro dopo aver selezionato la colonna.