PowerPoint 2007, il componente di Microsoft Office Suite per la compilazione e la presentazione di diapositive, offre molteplici modi per visualizzare le informazioni. Mentre molte diapositive di PowerPoint possono essere riempiti con testo puntato, un modo per mostrare visivamente i dati è attraverso un tavolo. Una volta che sono stati aggiunti dati in una tabella in una diapositiva di PowerPoint, non è stagnante; siete in grado di spostare i dati in giro, apportare le modifiche e ottimizzare la visualizzazione alle proprie preferenze, il tutto con un paio di clic nel software PowerPoint.

istruzione

1 Aprire PowerPoint 2007, fare clic sul menu "File" e fare clic su "Apri". Individuare la presentazione con la tavola da modificare e fare doppio clic sul nome del file. La presentazione si apre sulla schermata di PowerPoint.

2 Fare doppio clic sulla diapositiva con il tavolo sulla colonna a sinistra della schermata di PowerPoint; scorrere le diapositive nella lista se non si vede la diapositiva. Dopo si fa doppio clic, la slitta con la tabella occupi la parte principale lato destro della schermata di PowerPoint.

3 (Facoltativo) Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e fare clic sul pulsante "Zoom". Zoom sul tavolo per darti più spazio per lavorare. Se si ingrandisce troppo, fare clic sul pulsante "Adatta alla finestra" accanto al pulsante "Zoom" per tornare alla visualizzazione originale diapositiva.

4 Evidenziare i dati in una delle celle sul tavolo con il cursore. Fare clic sulla sezione evidenziata, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore in un'altra cella sul tavolo. Questo sposta i dati in quella cella; È possibile eseguire questa se la cella è vuota o non.

5 Creare nuovi, celle vuote per la vostra tavola per spostare i dati in loro cliccando sul tavolo per dargli fuoco, poi tasto destro del mouse e selezionando "Insert". Scegliere una delle opzioni dal menu a comparsa, come ad esempio "Inserisci righe di sopra", che aggiungeranno una nuova riga di quello sopra il cursore. Una volta fatto questo, si aggiunge un'intera riga o colonna; Non è possibile aggiungere una singola cella da solo.

6 Evidenziare i dati nella tabella e trascinare in nuove cellule, se lo desideri. Per spostare una copia dei dati, lasciando nella cella originale, evidenziare i dati di una cella e premere i tasti "C" "Ctrl" e sulla tastiera per copiarlo. Fare clic nella cella vuota e premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare i dati.