July 21
Lo scanner NeatDesk è dotato di tre slot di scansione: uno grande per la carta di dimensioni standard, uno medio per le ricevute e una piccola per i biglietti da visita. È dotato di una semplice interfaccia di scansione e legami al software Neat, che funge da sistema di archiviazione digitale. È possibile eseguire la scansione utilizzando i pulsanti hardware o il software Neat.
Prima di iniziare con lo scanner NeatDesk, assicurarsi che siano soddisfatti i requisiti minimi di sistema. Lo scanner funziona con tutte le versioni di Windows da Windows XP a Windows 8, e funziona anche con OS X 10.6 o versioni successive. Neat raccomanda almeno 2 GB per Windows e 4 GB per OS X. È necessario almeno 1 GB di spazio libero su disco per l'installazione del software e un altro gigabyte per i dati si salva quando si esegue la scansione di documenti. Neat raccomanda un processore dual-core, anche se un minimo Pentium IV a 2,0 GHz funzionerà.
Installare il software Neat sul computer prima di iniziare. Mentre è possibile avviare una scansione dallo scanner NeatDesk, si ha un maggiore controllo quando si avvia un lavoro dal software. Quando si avvia una scansione, si seleziona lo scanner, scegliere il tipo di documento che si esegue la scansione, impostare le opzioni di colore e scegliere se il documento è singola o doppia faccia. Essa ha anche la possibilità di combinare più pagine in un unico documento.
Quando si utilizza lo scanner NeatDesk, luogo documenti a faccia-up. (Questo è diverso dallo scanner NeatReceipts, che analizza i documenti a faccia in giù.) Se si sta avviando una scansione dall'hardware, è possibile avviare premendo i tasti "pdf" che si trova nella parte anteriore dello scanner "Scan" o. Se si utilizzano questi pulsanti, i file verranno visualizzati nella cartella attualmente aperte sul computer. È inoltre possibile accedere a queste immagini nel software Neat.
Il software Neat classifica i documenti in un sistema di archiviazione digitale e pulisce ogni documento acquisito in modo che sia facile da trovare e facile da leggere. Il software utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per aiutarvi a classificare i vostri articoli e la ricerca usando il testo dalle immagini acquisite. Quando un documento acquisito termina l'elaborazione, sarà contrassegnato come "Non verificati." Avrete bisogno di rivedere questi elementi per garantire che Neat elaborato il testo in modo corretto. È possibile utilizzare Neat per esportare le informazioni e anche per creare passivi e imposta i rapporti.