Microsoft Corporation è noto per la creazione di Windows e la suite Microsoft Office. Microsoft Office è costituito da software di produttività tra cui fogli di calcolo, word processor e software di database. E 'essenziale per la maggior parte dei professionisti di imparare Microsoft Word, perché è uno dei word processor più popolari al mondo. Con la sua interfaccia user friendly, Microsoft Word è facile da imparare per tentativi ed errori partendo da un compito semplice come scrivere una lettera.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Apparirà un menu opzioni rivelatori di avviare nuovi documenti, i file esistenti aprire, salvare il lavoro e stampare il documento corrente.

2 Fai clic su "Nuovo da modello" per iniziare la pratica con un documento di esempio di Word. Digitando lettere e altra corrispondenza aziendale è un uso comune di Microsoft Word. Selezionare "Lettere" nel riquadro del menu a sinistra per visualizzare un elenco di campioni mailing modelli di lettere. Clicca su un tipo lettera per iniziare un nuovo documento.

3 Rivedere il testo nella lettera di apportare modifiche al tipo di carattere, la spaziatura e tipo di carattere del testo nel documento utilizzando gli strumenti di scelta rapida nel menu Home. Questi strumenti sono utili per la modifica di qualsiasi documento di Word che si desidera utilizzare. Dopo ogni modifica apportata al documento, fai clic su "Salva".

4 Regolare i margini del documento utilizzando l'icona margini nel menu Layout. Quando si stampa un documento, i margini dovrebbero inserirsi all'interno dell'area di stampa per garantire risultati di qualità. I modelli sono di solito impostati con margini adeguati.

5 Fare clic sulla scheda Inserisci per un elenco di opzioni per personalizzare il vostro documento, compresa la possibilità di aggiungere immagini, clip art, grafici e l'arte intelligente. Intelligente l'arte è utile quando si creano grafici o presentazioni. Inserire un oggetto intelligente arte campione nel documento e inserire il testo in ogni oggetto. Ridimensionare l'arte intelligente in modo che la vostra lettera si inserisce in una pagina. Fare clic su qualsiasi foto, grafici e intelligente dell'arte vi offre un menu formattazione rapida per effettuare le regolazioni al documento.

6 Fai clic su "Stampa" nel menu principale di rivedere una copia cartacea del documento e visualizzare come un destinatario potrebbe vedere la tua lettera. Fino a quando si sono confortevoli la navigazione dei più menu secondari in Microsoft Word, il modo più semplice per imparare il software è attraverso l'uso di modelli. Fare piccoli aggiustamenti per ogni modello aiuta ad imparare i vari controlli utente senza frustrazione per lo sviluppo di un prodotto finale professionale.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Office fornisce dimostrazioni di tutorial sul loro sito web comprese le informazioni sulle modalità di transizione da versioni precedenti di Microsoft Office per le versioni più recenti.
• Guardare video tutorial è utile, ma la si utente più l'interfaccia, più si impara sulla creazione di documenti Word.