Microsoft Access è utilizzato per creare database. Esso comprende tabelle, query, maschere, report, pagine, macro e moduli. Una query viene utilizzato per analizzare i dati nel database. Esso consente di estrarre i campi da una o più tabelle in query diverse. È possibile stampare etichette da una query di Access con un report di Access o Microsoft Word. Incorporando stampa unione di Word, è possibile creare rapidamente mailing di massa per le buste, le lettere e le liste da altri programmi.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

2 Selezionare la scheda "Lettere" e passare al gruppo "Inizia stampa unione". Clicca su "Inizia stampa unione" freccia e scegliere il "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo ..."

3 Scegliere "Buste" dal tipo di documento nel riquadro "Stampa unione" e fare clic su "Next: documento di partenza."

4 Selezionare "Usa il documento corrente" e fare clic su "Opzioni busta ..." link per scegliere le dimensioni della busta. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "busta Opzioni" e poi su "successivo: selezione destinatari."

5 Lasciare "Usa elenco esistente" selezionate sotto "Seleziona destinatari" e fare clic su "Sfoglia" per individuare il database di Access. Fare doppio clic sul database di Access è necessario. Nella finestra di dialogo "Seleziona tabella", selezionare la query di Access dalla lista. (Il tipo di accesso per la query dovrebbe dire, "View".) Fare clic su "OK".

6 Selezionare "Avanti: Disposizione busta" e posizionare il cursore al centro della busta vuota, dove saranno collocati gli indirizzi.

7 Selezionare "altri pezzi .." e fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere. (Word inserirà segnaposto per ogni nome di campo.) Fare clic su "Chiudi".

8 Vai alla busta sulla tua pagina e disporre campo il modo in cui si desidera che appaia. Selezionare "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle buste" quando si è fatto.

9 SELECT: ". Print" "Avanti Completamento unione" e cliccare sul Scegliere di stampare tutti i record, solo il record corrente, o di una particolare serie di record, quindi premere "OK". La finestra di dialogo "Stampa" si aprirà.

10 Caricare le buste nella stampante e premere il tasto "OK".