July 10
Ci sono tre principali tipi di limiti annui di quando si utilizza il software QuickBooks. La prima riguarda il limite di credito annuo esteso a clienti, e il secondo è il limite di credito annuo vostri fornitori si estendono a voi. Il terzo si occupa di cambiare limiti annuali sul libro paga quando si è deciso di calcolare il vostro libro paga manualmente - e non usufruire dei servizi paghe offerti da Intuit. I primi due tipi possono essere cambiati o aumentando o diminuendo gli importi. Il terzo non può essere modificato manualmente, ma c'è un modo per aggirare metodo.
1 Aprire il software QuickBooks e individuare l'icona centrale "Cliente" nella barra dei menu in alto. Fare clic su tale icona e attendere che la pagina principale "cliente" per aprire.
2 Fare clic sul cliente il cui limite annuale si sta modificando. Quando si esegue questa operazione, le informazioni del cliente popolare il lato destro dello schermo. Individuare il pulsante "Modifica Cliente" e fare clic su. Quando si apre la finestra "Edit Cliente", fare clic sulla scheda "Informazioni di pagamento".
3 Trova la casella "limite di credito" sotto la casella "Numero di conto cliente". Se non vi è alcuna voce qui, immettere il limite del credito si desidera estendere al cliente. Con questo importo compilato, il cliente non sarà in grado di ordinare eventuali importi superiori a tale limite. Il software QuickBooks imposterà la richiesta di informazioni di pagamento e un importo del pagamento che porterà il cliente a un importo di sotto del limite imposto. Spetta alla vostra politica aziendale se richiedere tutti i pagamenti dovuti a credito alla fine dell'anno. Alcune aziende insistono su ogni cliente pagante per intero prima della chiusura dell'anno fiscale in cui sono state estese il credito. Altri contano i limiti annuali della giornata è stato utilizzato il credito, e dare un periodo di dodici mesi al di là che di esigere il pagamento.
4 Ripetere questo processo per ogni cliente i cui limiti di credito si sta modificando.
5 Aprire il "Venditore Center" facendo clic sull'icona Centro fornitore nella barra dei menu in alto. Quando si apre la finestra del fornitore Center, fare clic sul nome del fornitore per il quale si sta modificando il limite di credito.
6 Individuare il dialogo "Modifica Venditore" nella parte in alto a destra del menu centro di fornitore e fare clic su. Quando si apre la finestra di modifica del fornitore, cercare la casella "limite di credito" che si trova sul lato sinistro dello schermo, sopra la casella Vendor ID fiscale e sotto la casella di Termini.
7 Contattare il fornitore e verificare l'importo del credito annuale che essi sono disposti a estendere a voi. Inserire tale importo in questa casella. Ciò richiederà un avviso se si dovrebbe cercare di creare un ordine di acquisto che è maggiore l'importo del credito vostro attualmente ho con questo fornitore. Ripetere questi passaggi per ogni fornitore il cui annuale di credito limiti vengono cambiati.
8 Creare una copia di backup del file di società QuickBooks. Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso al pulsante "Make Backup" e fare clic su. Salvare il file ad un thumbbdrive o su una sezione separata del computer o del server.
9 Creare un nuovo elemento del libro paga per la quantità "cambiato". Ad esempio, nel 2010 le tabelle federali di disoccupazione cambiati. Il tasso di FUTA (disoccupazione federale) è stata una percentuale di reddito di un dipendente fino al limite annuale di 7000 $. Il "cambiamento" è che il limite annuale è stato aumentato a $ 7700. Se si utilizza il servizio paghe Intuit anche nelle capacità di base, queste modifiche vengono effettuate automaticamente quando gli aggiornamenti software. Non sarà necessario cambiare manualmente o aggiungere nulla.
10 Fare clic sul pulsante "elenchi" nella barra dei menu in alto e scorrere fino a "Lista Payroll voce." Fare clic l'elenco degli elementi del libro paga e quando si apre la finestra del libro paga elenco delle voci, tenere i tasti "N" "Ctrl" e. Se l'elemento libro paga si sta cambiando è la disoccupazione, aggiungere un elemento del libro paga di nome, "FUTA 2", o un nome simile.
11 Regolare le forme fiscali sui salari trimestrali per riflettere il cambiamento. Dal momento che si sta calcolando il libro paga manualmente, si dovrà moltiplicare i salari guadagnati volte la percentuale di disoccupazione federale che viene utilizzato per il vostro business. Se il dipendente ha già incontrato il limite di $ 7000, si dovrà calcolare l'imposta FUTA sulla prossima $ 700 del salari guadagnati. Se non hanno, si dovrà tenere calcolo dell'imposta fino al raggiungimento del limite di 7700 $.