August 28
Microsoft Outlook fornisce uno strumento versatile per organizzare i programmi per il lavoro, la scuola, casa e famiglia. Il modulo calendario include le categorie e punti di vista per ordinare le informazioni di pianificazione. Assegnare etichette di categoria per monitorare diversi tipi di attività per attività, appuntamenti e messaggi e-mail. Filtrare una vista del calendario per visualizzare le categorie selezionate solo, come attività di lavoro o di famiglia. Personalizzare le etichette di calendario per una facile consultazione e assegnare queste etichette di categoria per tutti gli appuntamenti. Outlook 2007 è dotato di un processo di aggiornamento per la gestione di calendari e le etichette di categoria all'interno del formato della barra degli strumenti.
1 Avviare Outlook e selezionare il modulo calendario.
2 Selezionare "Etichetta" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione, "Modifica Etichette" per visualizzare un elenco modificabile di etichette.
3 Selezionare ed evidenziare il contenuto di un campo accanto a un testo di colore e tipo desiderato per sostituire il contenuto, personalizzando così l'etichetta.
4 Ripetere il passaggio 3 per ogni campo etichetta di calendario desiderato.
5 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni.
6 Avviare Outlook e creare una nuova voce del calendario selezionando "Nuovo appuntamento" sotto il pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti principale.
7 Seleziona "Tutte le categorie" sotto il pulsante "Classificare" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra Appuntamento per visualizzare una finestra di dialogo "Colore Categorie".
8 Aggiungere una nuova categoria un'etichetta cliccando sul pulsante "Nuovo" testo del pulsante e digitando nel campo accanto a "Nome". Selezionare il colore dell'etichetta dal menu a discesa accanto a "colore" e fare clic sul pulsante "OK" per creare una nuova categoria.
9 Rivedere le categorie esistenti (o di default) selezionando un'etichetta categoria e poi cliccando sul pulsante "Rinomina".
10 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Colore Categorie" per chiudere la finestra di dialogo.