Microsoft Word è un programma software di elaborazione testi che viene fornito di serie con la funzione di stampa unione. Stampa unione consente di creare un database e unire i campi dati in lettere, etichette, buste e altri documenti che richiedono più campi di dati personalizzati. La procedura guidata Stampa unione ti guida attraverso ogni passo necessario per configurare il database, inserire i dati nel programma e unire i dati in documenti o forme.

istruzione

1 Aprire il menu "Strumenti", selezionare "Lettere e indirizzi" e scegliere "Stampa guidata in serie" per Microsoft Word 2002 e il 2003. Aprire il menu "indirizzi", selezionare "Inizia stampa unione" e scegliere "Step by Step Stampa guidata in serie" in Microsoft Word 2007.

2 Eseguire la procedura attraverso la "Creazione guidata Stampa unione" fino a "selezionare i destinatari" per creare una banca dati di Microsoft Word.

3 Selezionare "Crea un nuovo elenco", seguito da "Crea". Una casella "Nuovo elenco indirizzi" pop-up, che consente di immettere indirizzo o informazioni di database. Digitare le informazioni di dati nei campi pertinenti e cliccare su "New Entry" per salvare e passare al successivo record di dati.

4 Trova un record di dati cliccando su "Trova voce" e digitando criteri di ricerca nel campo "Trova". Eliminare una voce utilizzando l'opzione "Trova" per tirare su il record e quindi selezionando "Elimina voce" per eliminarla. voci di filtro in modo da visualizzare in un ordine desiderato selezionando "Filtro e Ordina" e selezionando i campi e le informazioni da visualizzare.

5 Clicca su "Chiudi" quando avete terminato l'inserimento dei dati. Una schermata pop-up che chiede di salvare il file di dati. Digitare il nome del database nel campo "Nome file", prendendo nota di cui si salva il database, e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo.

6 Apportare modifiche al database aprendo la casella dati "Destinatari Stampa unione" nella "Creazione guidata Stampa unione" e apportare modifiche a singoli record. Fare clic sul pulsante "OK" una volta terminato.