Come rimuovere tutti i dati sensibili da MS Word documenti

December 15

Come rimuovere tutti i dati sensibili da MS Word documenti


Mentre si lavora su un documento, si potrebbe incorporare molti cambiamenti o commenti da una varietà di fonti. Sebbene l'inclusione di queste informazioni è un fattore critico durante il lavoro sul documento, non si può necessariamente desidera condividere queste informazioni con un cliente o organizzazione esterna una volta che il documento è finito. Per questo motivo, Word fornisce un modo per fregare il documento di nomi degli autori, piè di pagina, informazioni sul percorso del file, dati nascosti o altri tipi di informazioni sensibili.

istruzione

1 Aprire il documento di Word che si desidera pulire dei dati sensibili.

2 Fare clic sulla scheda "File" sul nastro per passare alla vista dietro le quinte. Si dovrebbe vedere le proprietà del documento sul lato destro del riquadro.

3 Fare clic sul pulsante "Verifica per le questioni" nel mezzo del riquadro. Selezionare "Ispezionare documento", quindi "Controllare" per scoprire informazioni nascoste. Word visualizzerà il tipo di dati che ha trovato, tra cui l'autore del documento, commenti, dati XML e testo nascosto.

4 Fare clic su uno o più "Rimuovi tutto" pulsanti accanto ad ogni tipo di elemento. È possibile rimuovere un tipo lasciando intatti gli altri. Fai clic su "Chiudi" quando si è fatto.

Consigli e avvertenze

  • Word non elenca quello che le informazioni trovate è, solo che tali informazioni di ogni tipo esiste.