Anche se una versione precedente di Outlook, Outlook 2007 è compatibile con Outlook 2010, il che significa che è possibile trasferire le email 2007-2010 in pochi minuti. È anche possibile trasferire intere cartelle piene di messaggi di posta elettronica per Outlook 2010, sia perché Outlook 2007 e 2010 possono utilizzare i file PST per lo scambio di dati. Export e-mail da Outlook 2007 in un file PST, e quindi importarlo in fretta al 2010.

istruzione

Export-mail da Outlook 2007

1 Avviare Outlook 2007 e quindi tasto destro del mouse "Cartelle personali" nel riquadro posta a sinistra e scegliere "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella - "Export", per esempio - e poi cliccare su "OK".

2 Fai clic destro sulla cartella che contiene i messaggi di posta elettronica che si desidera esportare e scegliere "Cartella Copia" dal menu contestuale.

3 Selezionare la nuova cartella, quindi fare clic su "OK" per copiare i messaggi di posta elettronica nella cartella. Copiare tutte le cartelle che contengono i messaggi di posta elettronica che si desidera trasferire nella nuova cartella.

4 Fai clic su "File", scegliere "Importa ed Esporta" dal menu, fare clic su "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" per esportare in un file PST, e quindi fare clic su "Avanti".

6 Selezionare la cartella in cui è stato copiato tutte le e-mail e cartelle di posta elettronica. È possibile selezionare l'intero account - la cartella di livello superiore - se si desidera esportare tutte le email. Se si seleziona l'account, si esportare i calendari, contatti, attività e note con le e-mail.

7 Selezionare la casella "Includi sottocartelle", e quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e selezionare una cartella in cui archiviare il file PST. Digitare un nome per il file PST, e quindi fare clic su "Fine" per esportare i messaggi di posta elettronica.

Importa email in Outlook 2010

8 Avviare Outlook 2010, fare clic su "File", selezionare "Apri" e quindi fare clic su "Importa" per aprire la finestra "Esportazione guidata".

9 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file", fare clic su "Avanti", selezionare "File di dati di Outlook (.pst)," e quindi fare clic su "Avanti".

10 Fare clic sul pulsante di opzione "Non importare duplicati" per evitare l'importazione di messaggi di posta elettronica duplicati e quindi fare clic su "Avanti".

11 Fare clic su "Fine" per importare tutte le email dal file PST. Il processo potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda di quanti messaggi di posta elettronica Outlook deve importare.

Consigli e avvertenze

• Per spostare singole e-mail, fare clic su ogni e-mail e selezionare "Move", quindi selezionare "Copia nella cartella." Selezionare la nuova cartella, quindi fare clic su "OK". Per selezionare più email in una volta, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni e-mail; il tasto destro del mouse e selezionare "Copia nella cartella" per copiarli nella nuova cartella.
• Non è possibile esportare e-mail da più account contemporaneamente. È necessario esportare ogni account singolarmente se si desidera trasferire le email da account multipli.