Come creare etichette con Excel

December 9

Come creare etichette con Excel


Utilizzo di Microsoft Excel per creare etichette è un compito abbastanza semplice. Mentre è possibile inserire e organizzare i dati per le etichette in Microsoft Excel, è necessario stamparli sia attraverso Microsoft Word o Microsoft Access.

istruzione

Creazione di etichette Utilizzo di Excel

1 Preparate il vostro elenco di dati in Excel. La prima riga è la riga di intestazione e deve essere utilizzato per il titolo ogni colonna è necessario esportare. Utilizzare una colonna separata per ogni elemento che si desidera in etichetta. Ogni etichetta colonna deve essere univoco. Non includere colonne vuote o righe nei dati. Inserire tutti i dati necessari per rendere le etichette.

2 Assegnare un nome alla lista per rendere più facile trovare durante il processo di stampa unione. Per fare questo, selezionare le righe e le colonne che contengono i dati, tra cui la riga di intestazione. Nella scheda Formule, selezionare "Definisci nome" dal gruppo Nomi definiti. Nella casella, digitare un nome per la lista che non comprende gli spazi e ha una lettera come primo carattere. Salvare e chiudere la cartella di lavoro quando si è finito.

3 Configurare le etichette in Microsoft Word. Dalla scheda Stampa unione, selezionare "Inizia stampa unione" e scegliere le etichette. Inserire le informazioni per la stampante che si intende utilizzare e le informazioni circa le dimensioni dell'etichetta.

4 Fare clic sul pulsante Opzioni di Microsoft da Microsoft Word e andare su Opzioni di Word. Nella scheda "Avanzate", vai alla sezione generale e fare clic su "Conferma conversione del formato file aperto" e quindi "OK". Avviare il processo di stampa unione e selezionare il file creato in Excel come origine dati. Confermare l'origine dei dati e selezionare l'intervallo di celle che include i dati che si desidera creare etichette.

5 Compilare le etichette e si fondono per creare loro. Se si dispone di errori o altri problemi che necessitano di risoluzione dei problemi, è possibile utilizzare la funzione di aiuto in Microsoft Word. Se si è utilizzato uno strumento di pre-popolato come il "blocco di indirizzi," Word può richiedere di passare attraverso la finestra di dialogo "Corrispondenza campi" per collegare i campi nel blocco di indirizzi ai campi corrispondenti nel foglio di lavoro di Excel.

6 In anteprima le etichette incorporate e stamparli tramite la funzione di stampa unione. È inoltre possibile salvare le etichette da stampare in un altro momento. Questa è una buona scelta se si sa che sarà necessario successivi insiemi di queste etichette in futuro.

Creazione di etichette Utilizzo di Microsoft Access

7 Importare la cartella di lavoro di Excel in un database di Microsoft Access, se si desidera utilizzare Access invece di Word per creare le etichette finali.

8 Seguire i passaggi della procedura guidata di accesso Etichetta per creare e stampare le etichette.

9 i dati di accesso possono anche essere stampati in Microsoft Word, se si hanno problemi con il design o il layout dell'etichetta in Access.

Consigli e avvertenze

  • Ordinare i dati in Excel prima di passare attraverso la stampa unione o esportare i dati per eliminare eventuali record duplicati. Considerare la vostra colonna identici ai campi pre-nome di Word per semplificare il processo di unione.
  • Assicurarsi di salvare i dati in Excel nel caso in cui ci sono problemi ed è necessario tornare al file originale. Le etichette possono variare a seconda del produttore. Utilizzando le etichette che non funzionano bene con la stampante può creare problemi di stampa.