Outlook Express è un programma di posta elettronica che consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica sul computer locale. Esso utilizza protocolli server e-mail in arrivo (POP, IMAP e HTTP) per scaricare e-mail e un protocollo server SMTP per elaborare la posta in uscita. Se il web di posta elettronica supporta Outlook Express, è possibile gestire i messaggi con Outlook Express.

Per creare un account di posta in Outlook Express, registrarsi per un account e-mail tramite il provider di servizi Internet o di un servizio di posta elettronica on-line. Aprire Outlook Express e selezionare "Strumenti / Account" dal menu. Scegliere "Aggiungi / Mail" nella casella Account Internet. Inserisci il tuo nome visualizzato e fare clic su "Avanti". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e fare clic su "Avanti". Selezionare "POP", "IMAP" o "HTTP" dal menu a discesa per il server di posta in arrivo. Aggiungere il server di posta in arrivo (POP, IMAP o HTTP) e server di posta in uscita (SMTP) e fare clic su "Avanti". Digitare il nome dell'account e la password dal provider di servizi Internet o email web. Mettere un segno di spunta accanto a "Accedi con autenticazione password di protezione (SPA)" e fare clic su "Fine".

Outlook Express consente di creare più account di posta elettronica. È possibile visualizzare messaggi di posta elettronica per tutti gli account nella stessa schermata. Per inviare un messaggio da un account diverso, comporre la tua email facendo clic sull'icona Crea messaggio. Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera utilizzare nell'intestazione e-mail "Da".

È possibile gestire le email e contatti con la creazione di cartelle. È sufficiente trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica o contatti dove vuoi. Outlook Express rende facile trovare persi e-mail / contatti con l'opzione "Trova". È inoltre possibile impostare le regole per bloccare i messaggi indesiderati o spostare messaggi di posta elettronica in una cartella designata quando arrivano. Per impostare una regola, selezionare "Strumenti" nella schermata di avvio. Clicca su "Regole messaggi> Posta."

Outlook Express funziona come un servizio di segreteria, notificando le persone quando si è fuori. Per impostare un auto-responder, creare il documento che si desidera visualizzare e salvarlo come file di testo. In Outlook Express, selezionare "Strumenti> Regole messaggi> Mail" dalla schermata di avvio. Fare clic su "Nuovo" nel messaggio Regole finestra di dialogo. Una casella "Nuova regola Mail" si aprirà. Mettere un segno di spunta accanto a "per tutti i messaggi" per le condizioni di regola. Mettere un segno di spunta accanto a "Rispondi con il messaggio" per le azioni di governo. Fare clic sul collegamento ipertestuale "Messaggio" per la descrizione della regola. Sfoglia per individuare il file auto-responder, e aprirlo. Un nome alla regola (opzionale) e premere "OK".

Outlook Express consente di inviare e sicuro, con firma digitale e messaggi cifrati. Per inviare un messaggio con firma digitale o crittografato, comporre un nuovo messaggio e selezionare "Strumenti> firma digitale" o "Strumenti> Encrypt".

Outlook Express funziona come un gestore di contatti, consentendo di creare / importare i contatti per tutti sulla vostra lista. Per importare i contatti da una rubrica o biglietto da visita, scegliere "File> Importa" dal menu. Per aggiungere un contatto della propria, selezionare "File> Nuovo / contatto."

È possibile gestire i newsgroup e inviare e-mail ai membri del vostro gruppo con la creazione di un account in Outlook Express. Per aggiungere un account di newsgroup, selezionare "Strumenti> Account" dal menu. Scegliere "Aggiungi" nella casella "Account Internet". Scegliere "News" e seguire le istruzioni della procedura guidata, a condizione di sapere server del gruppo di discussione, il nome account e la password.

Outlook Express funziona con altre applicazioni Microsoft, in modo da poter facilmente aggiungere allegati, il controllo ortografico e formattare il vostro lavoro.