In Microsoft Outlook 97, 98, e il 2000, è possibile impostare la funzione di ufficiale di registrare tutto quello che fai in Outlook, oltre a altri programmi di Office. È possibile collegare le attività di contatti specifici, in modo che, ad esempio, si dispone di una lista automatica di tutti i lavori e la corrispondenza fatto per un particolare client.

istruzione

1 Selezionare Opzioni dal menu Strumenti.

2 In Outlook 2000, fare clic sul pulsante Opzioni diario nella parte calendario della finestra.

3 In altre versioni di Outlook, fare clic sulla scheda ufficiale.

4 Fare clic per registrare diverse funzioni di Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica e le accettazioni di riunione, e di registrare il lavoro in altre funzioni di Microsoft Office.

5 Fare clic sui contatti che si desidera registrare le funzioni per.

6 Per visualizzare tutte le voci di un contatto, aprire il file di contatto, quindi fare clic sulla scheda Attività. Scegli ufficiale dal Mostra menu nella parte superiore della finestra.

Consigli e avvertenze

• Fare clic sull'icona ufficiale nel riquadro più a sinistra della finestra di Outlook per visualizzare il giornale.
• Deselezionare tutti gli elementi per aumentare la velocità di Outlook.
• È inoltre possibile aggiungere elementi alla rivista manualmente, sia per attività che non sono state svolte sul computer, come ad esempio telefonate e fax, o per i documenti creati con i programmi non di Office. Si potrebbe anche aggiungere documenti di Office alla rivista manualmente, se non si pensa si vorrà maggior parte dei vostri documenti registrati.