Come estrarre indirizzi email dai file PST

December 11

Come estrarre indirizzi email dai file PST


Molti utenti di posta elettronica Microsoft Outlook memorizzano anni di e-mail e le registrazioni in diversi file Personal Storage Table (PST), esclusivamente per evitare di perdere le informazioni di contatto critiche. Questi archivi PST possono essere aperti solo in Microsoft Outlook, e spesso occupano diversi gigabyte di spazio. Questa pratica è inutile e dispendioso. Con la scansione del file PST per gli indirizzi e-mail memorizzati, è possibile mantenere gli indirizzi necessari, ed eliminare il resto. Questo processo non modifica i file PST in alcun modo; si può tenerli o cancellarli, come si sceglie.

istruzione

Esporta file PST come testo

1 Aggiungere il file PST o file di Outlook tramite l'opzione "File di dati" sotto il menu "File".

2 Creare una nuova cartella (facendo clic destro e selezionando la tua PST "Nuova cartella"), e quindi copiare tutti i messaggi ei contatti che si desidera esaminare ad esso.

3 Esportare il contenuto di tale cartella come file di testo (CSV) di Windows valori separati da virgola, utilizzando l'opzione "Importa ed esporta" nel menu "File". Nota in cui il file viene salvato. (Questo viene fatto per prepararsi per i passi successivi, ognuno dei seguenti metodi possono operare solo su file di testo, non i file proprietari di Microsoft Outlook PST.)

L'estrazione degli indirizzi e-mail utilizzando Email Extractor Lite

4 Vai alla e-mail sito web Extractor Lite (vedi Risorse) nel browser Web.

5 Aprire il file CSV appena salvato in un editor di testo, come Blocco note o Microsoft Word. Copiare e incollare il contenuto del file nella finestra di immissione, e premere il tasto "Extract".

6 Copia e incolla gli indirizzi dalla finestra di output, e salvarli in un file, se necessario.

L'estrazione degli indirizzi e-mail utilizzando FileMonkey

7 Scaricare e installare FileMonkey dal sito web FileMonkey (vedi Risorse).

8 Aprire FileMonkey. schermata principale di FileMonkey mostrerà albero delle directory del computer, simile a Windows. Navigare attraverso l'albero per il file CSV appena salvato, ea destinarli cliccando col tasto destro e scegliendo "target solo i file selezionati."

9 Open FileMonkey estrattore di testo aprendo il menu "Quick-Find", e selezionando "estratto". Si apre la finestra Text Extractor. Selezionare "Preset", quindi "Load" e selezionare "E-mail Addresses.pre."

10 Fai clic su "Start" per eseguire l'estrazione. Questo non modificherà i file in alcun modo. Una volta completato, si aprirà una finestra con l'elenco di indirizzi, che può essere salvato in un file di testo.

L'estrazione degli indirizzi e-mail utilizzando JPEE

11 Scaricare e installare JPEE dal sito web JPEE (vedi Risorse).

12 Aprire JPEE. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Crea nuovo JPEE Mail List" (terzo da sinistra). Una finestra si aprirà con la richiesta di un nome di lista. Inserire un nome e scegliere una posizione per salvarlo. Fai clic su "Salva e chiudi". Due opzioni saranno aggiunti alla finestra principale JPEE.

13 Fare doppio clic su "Elenco destinatari" per aprire la Gestione receipient importazione dei dati. Selezionare "estrarre gli indirizzi e-mail prime da ..." e garantire che i file locali sul disco, l'impostazione predefinita, è selezionato. Fai clic su "Avanti".

14 Si apre la finestra Elenco destinatari, senza indirizzi caricati. Fare clic sul pulsante "Extract from File" (parte inferiore del pannello, il secondo da destra) e accedere al file CSV salvato in precedenza. Selezionare "Apri". Gli indirizzi verranno estratti automaticamente e aggiunti alla finestra. Selezionare "Esporta ..." dal menu "File" per esportare l'elenco di indirizzi in un file di testo.

Consigli e avvertenze

  • Email Extractor Lite è bene per lavori veloci, ma FileMonkey e JPEE entrambi offrono alcuni molto robusti strumenti aggiuntivi per l'uso pesante.
  • Quando si aggiungono i contatti di Outlook e messaggi in una cartella per l'esportazione, assicurarsi di utilizzare "copia" al posto di "Move". Se si sposta i contatti e messaggi, è necessario spostarli di nuovo per riportare il PST al suo stato originale.