fogli di calcolo Microsoft Excel possono essere dimensionati e formattati e dei dati modificati all'interno di Adobe InDesign. Non c'è bisogno di avere Excel per importare fogli di calcolo in InDesign, anche se Excel è necessario esportare tabelle e grafici in un formato utilizzabile per InDesign.

istruzione

Importazione di un foglio di calcolo Excel a InDesign

1 Aprire il file InDesign che si desidera inserire il foglio di calcolo di Excel.

2 Selezionare "Place" dal menu File.

3 Selezionare il documento di Excel che si desidera importare. Selezionare il foglio se esiste più di uno.

4 Selezionare la casella "Mostra opzioni di importazione".

5 Fare clic sul pulsante "Apri".

6 Scegliere le opzioni e la formattazione della finestra Opzioni di importazione di Microsoft Excel. Fare clic su OK.

7 Clicca il cursore dove si desidera posizionare il foglio di calcolo di Excel all'interno del documento InDesign per posizionare il foglio di calcolo.

Modificare una tabella Excel in InDesign

8 Fare clic lo strumento testo dalla finestra strumento in InDesign.

9 Passa il mouse sopra i bordi delle celle nella tabella fino a vedere una freccia a due punte. Poi, clicca e trascina sul confine appropriata per modificare la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga.

10 Fare clic e trascinare fino a selezionare tutte le celle di apportare modifiche a tutte le celle della tabella. Modificare le proprietà della tabella che appariranno sulla barra degli strumenti.

Ingrandire o ridurre una tabella Excel in InDesign

11 Fare clic sullo strumento di selezione dalla finestra strumento in InDesign.

12 Selezionare il menu Oggetto, quindi Transform, quindi Scala.

13 Inserire la percentuale in base al formato originale che si desidera che la tabella di essere. Assicurarsi che l'icona di collegamento della catena è legata a mantenere il tavolo in proporzione. Fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

• Selezionando la casella Mostra opzioni di importazione consente di importare la vostra tabella di Excel con la sua formattazione esistente.
• È possibile definire e applicare stili di tabella proprio come stili di paragrafo in InDesign.
• Diagrammi e grafici creati in Excel non possono essere importati in InDesign. Tuttavia, è possibile salvare i fogli specifici come documenti PDF e posizionare quelli come si farebbe con qualsiasi altro file.
• Una volta che si importa un foglio di calcolo Excel per InDesign, sia per il numero e la formattazione delle formule diventano testo. Per esempio, se si desidera modificare il contenuto di una cella da $ 200 a $ 100, è necessario digitare il simbolo "$". Se tutte le cellule contengono i risultati di una formula, si dovrà modificare manualmente il risultato.