Creazione di un merge e-mail consente di lettere personalizzate di essere facilmente consegnato a più destinatari via e-mail. La procedura più comune e-mail di fusione viene condotta utilizzando Stampa unione PC. Questi computer devono utilizzare Microsoft Outlook in modo da essere in grado di condurre con successo questa e-mail merge. Email fusione è un modo efficace per accelerare il processo di invio di messaggi di posta elettronica più formali o di lavoro a più parti contemporaneamente, senza dover riscrivere le stesse informazioni più e più volte.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto di Microsoft Word. Dal menu Strumenti selezionare "Lettere e indirizzi" e poi "Stampa unione". In "tipo di documento" cliccare "messaggi e-mail."

2 Fare clic su "Avanti: documento di partenza" e sotto "Seleziona documento di partenza" click "Usa il documento corrente." Successivamente, impostare i destinatari del messaggio di posta elettronica si fondono con "Avanti:. Selezione destinatari" In "Seleziona destinatari" click "Usa elenco esistente."

3 Per recuperare un elenco dei destinatari esistente, guardare sotto "Usa un elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". Il "Seleziona origine dati" apparirà. Vai alla "Cerca in" pull-down e fare clic sul file che si desidera utilizzare per la vostra lista, quindi fare clic su "Apri". Dal dialogo che si apre selezionare i destinatari che si desidera includere nella stampa unione, e quindi fare clic su "OK".

4 Fare clic su "Next: Scrivi il tuo messaggio e-mail." Digitare il messaggio che si desidera comparire nella e-mail a tutti i destinatari. Dopo aver completato il messaggio, fare clic su "Avanti: Visualizzazione in anteprima dei messaggi di posta elettronica." Un'anteprima del messaggio al primo destinatario arriverà sullo schermo.

5 Controllare il messaggio per assicurarsi che non ci siano errori, e ricontrollare l'elenco dei destinatari per assicurarsi che sia corretto. Se c'è un destinatario che si desidera rimuovere, fai clic su "Apportare modifiche" e fare clic su "Escludi questo destinatario."

6 Fare clic su "Avanti: completamento unione." In "Merge", fai clic su "Posta elettronica". La casella "Unisci a e-mail" dovrebbe venire sullo schermo. In "A", selezionare il campo corrispondente che contiene gli indirizzi e-mail. Nella casella di testo "Riga oggetto", inserire un titolo per il soggetto della mail.

7 Selezionare il formato che si desidera per il tuo messaggio andando sul menu a tendina "Formato posta". Selezionando "HTML" vi impedirà di essere avvisati su ogni record per quanto riguarda una misura di protezione di Outlook. In "Send record," sceglie se si desidera includere "Tutti" o record "correnti". Infine, fare clic su "OK" e il messaggio verrà inviato ai destinatari desiderati.