Il database si vuole costruire in Microsoft Office Access servirà come una componente importante per la catalogazione e coordinare tutte le informazioni che si desidera memorizzare elettronicamente. Usando le tabelle in modo simile a come i fogli di calcolo utilizzati da Microsoft Excel, Access permette di strutturare i dati in modo che lo rendono facilmente accessibile in caso di necessità. Fortunatamente, la creazione di un database da zero in Access è un compito che si può realizzare abbastanza facilmente.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Access.

2 Selezionare "Database vuoto" sullo schermo di apertura.

3 Inserire il nome che si desidera assegnare al database e spingere il link "Crea". Si aprirà un foglio di lavoro per la prima tabella del database. Si vedrà un campo chiamato ID che servirà come chiave primaria.

4 Aggiungere più campi facendo doppio clic sulla cella superiore nella colonna di vostra scelta.

5 Digitare il nome del campo in ogni cella.

6 Fai clic su "Enter" una volta terminato.

7 Modificare il campo utilizzando i controlli per il tipo di dati e il formato.

8 Aggiungere tutti i campi di cui hai bisogno per completare la tabella desiderata.

9 Salvare il lavoro.

10 Inserire un nome per la tabella.

11 Selezionare l'opzione "Crea" nella barra multifunzione di accesso, quindi selezionare l'icona Table per generare tabelle aggiuntive.

12 Completare il database con l'aggiunta di altre funzioni come maschere e report.