Come faccio ad aggiornare un bilancio in QuickBooks?

June 5

Come faccio ad aggiornare un bilancio in QuickBooks?


QuickBooks è il software leader di contabilità aziendale per le piccole imprese, forse a causa della sua interfaccia facile da usare e la mancanza di complesso gergo contabile. Aggiornamento di un bilancio in QuickBooks funziona come la creazione del bilancio iniziale. Probabilmente si vorrà avere una copia stampata del bilancio iniziale di fronte a voi con i cambiamenti marcati o avere una copia del bilancio esportati in Excel con i cambiamenti.

istruzione

Come aggiornare un bilancio in QuickBooks

1 Aprire QuickBooks, e aprirà il file di dati più recenti. Se questo non è il file di dati "Società", selezionare "File" e "Open" per individuare il file di dati necessari.

2 Scegliere "Società", "Pianificazione e Budgeting" e poi "Set Up per i bilanci." Se si dispone di un bilancio esistente in atto, si dovrebbe aprire con questi comandi.

3 Usa il mouse per selezionare il numero che si desidera modificare. Il bilancio è presentato in formato griglia con il "piano dei conti" a sinistra per la descrizione riga e "Mese" nella parte superiore per la vostra colonna.

4 Digitare l'importo che si desidera per la cella e punzone "Tab" per passare alla cella adiacente o utilizzare il mouse per spostarsi in un'altra zona.

5 Selezionare "Salva" nell'angolo in basso a destra dello schermo per salvare il vostro budget o "OK" se si desidera salvare e uscire.

Consigli e avvertenze

  • Il modo più semplice per modificare i budget QuickBooks è attraverso Excel. È possibile selezionare "Report", "bilanci" e "Budget Overview" per ottenere un report del bilancio in corso. Esporta questo report in Excel e avete il vostro budget iniziale da modificare. Il vantaggio di questa operazione è che le formule sono mantenuti intatti così qualunque modifiche apportate riflettono nei totali. È quindi possibile prendere il budget Excel e stamparlo da utilizzare per modificare il bilancio QuickBooks. Il "copia attraverso" nella parte in basso a sinistra dello schermo assume il valore nella cella selezionata e lo copia in tutto a destra. La "Regola Row Valori" pulsante in basso a sinistra permette di modificare gli importi delle righe da percentuali o importi in dollari.
  • Conservare una copia cartacea o una copia di backup dei dati del bilancio iniziale nel caso in cui si decide di andare indietro con i numeri. A volte si può decidere di cambiare qualcosa e poi voler guardare indietro a dati originali. E 'sempre una buona idea per mantenere tutte le versioni dei bilanci per riferimento futuro.
  • Assicurarsi di selezionare sempre "Salva" o "OK" quando si è finito di modificare il bilancio in modo che i dati siano in realtà modificato.