Tabelle pivot in Microsoft Excel migliorare la comprensione di un utente dei dati che hanno memorizzati in un foglio di calcolo. Mentre i dati sono disposti da colonne e righe, ci possono essere modelli inerenti ai dati che non vengono visualizzate da questa struttura. Una tabella pivot consente ai dati di essere riorganizzati intorno ad una particolare colonna o riga in modo che l'utente può facilmente vedere come tutto il resto dei dati si riferisce a questo pezzo specificato. dati "perni" del foglio di calcolo intorno ad un punto centrale di interesse. È possibile creare più tabelle pivot per ogni foglio di calcolo, ciascuno incentrato su diversi parametri. Ma diventa necessario gestire i fogli di mantenere i dati organizzati.

istruzione

1 Aprire il file Excel che contiene i dati per le tabelle pivot.

2 Selezionare la scheda che contiene i dati che si desidera utilizzare per una o più tabelle pivot.

3 Aggiungere intestazioni delle colonne per il foglio di calcolo, se non sono già presenti. Tabelle pivot richiedere le colonne di dati per avere le etichette in modo che l'utente può manipolare la struttura tabella pivot attorno ai campi centrali di interesse. Se non hanno etichette, non è possibile identificare quali dati è importante per la tavola. Inserire una nuova riga in alto del foglio e inserire un'etichetta per ogni colonna alla sua sommità.

4 Creare il rapporto tabella pivot. Utilizzare il comando "tabella pivot" nel menu "Dati" (per Excel 2003 e precedenti) o nastro barra degli strumenti (se si utilizza Excel 2007). Passeggiata attraverso la procedura guidata tabella pivot pop-up per creare la tabella. Se si creano più tabelle pivot, selezionare la funzione per inserire la tabella pivot nel proprio foglio di calcolo, in quanto ciò renderà la gestione dei fogli di calcolo Excel più facile da manipolare. Notare la nuova scheda foglio nella parte inferiore della finestra di Excel che si crea quando completa la tabella pivot.

5 Ri-denominare il nuovo foglio di calcolo che Excel crea per la tabella pivot. Tutti predefinita Tabelle pivot a un generico "Sheet1" convenzione di denominazione. Quando la gestione di più fogli di calcolo all'interno di un file di Excel, che devono essere adeguatamente chiamati a rendere l'organizzazione dei dati chiaro. Pulsante destro del mouse sulla nuova scheda foglio di calcolo e scegliere "Rinomina". Se il foglio di calcolo originale è intitolato "vendite di agosto", quindi prendere in considerazione rinominare la scheda tabella pivot "August tabella delle vendite."

6 Creare ulteriori tabelle pivot, se lo si desidera, che visualizzano i dati del foglio di calcolo in vari modi. Ogni tavolo è creato su un nuovo foglio di calcolo. fogli di calcolo multipli possono avere ciascuno la propria serie di tabelle pivot. Rinominare tutti i nuovi fogli di calcolo per etichettare con chiarezza l'insieme dei dati della loro origine.

7 Trascinare le linguette dei fogli di calcolo per raggruppare relativi fogli di calcolo e le tabelle pivot. Per gestire al meglio il layout di tutti i dati nel file Excel, questi molteplici fogli di calcolo devono essere organizzati in gruppi. È sufficiente fare clic e trascinare una scheda foglio di calcolo e spostarlo a destra oa sinistra di qualsiasi altra scheda. Position tutte le schede tecniche e le rispettive tabelle pivot accanto all'altro.

8 Colorare i fogli che contengono lo stesso insieme di dati. Ad esempio, tutte le "vendite di agosto" fogli di calcolo potrebbe essere rosso, mentre tutte le "vendite di settembre" fogli potrebbero essere arancione. Fare clic su ogni foglio di calcolo in un gruppo e scegliere "Colore scheda" per effettuare la modifica. Regolazione del colore e la posizione di questi fogli di calcolo è il modo migliore per gestire un file Excel con più tabelle pivot per rendere il layout semplice per gli utenti a capire.