April 22
Outlook Web Access viene utilizzato per accedere all'e-mail da Microsoft Exchange Server da qualsiasi computer che dispone di una connessione a Internet. Outlook Web Access è stato progettato per guardare e sentire come molto simile a Microsoft Outlook come possibile. Ci sono molte caratteristiche che sono disponibili in Outlook Web Access se si sa dove sono e come per consentire loro.
Quando si accede a Outlook Web Access si noterà che l'intero elenco delle cartelle viene visualizzato sullo schermo in ogni momento. Quando è necessario aggiornare l'elenco delle cartelle per visualizzare i nuovi messaggi, fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le cartelle" nella parte superiore della finestra Cartelle. Outlook Web Access ha molti pulsanti che si è in grado di utilizzare per le varie opzioni. Ci sono tre pulsanti di sezione che sono disponibili solo in Outlook Web Access. Il pulsante di cartelle pubbliche può essere utilizzato da chiunque con i privilegi di amministratore di inviare i messaggi per altri utenti di visualizzare e rispondere. Il pulsante Regole viene utilizzato per impostare le regole in arrivo Posta in arrivo, come l'inoltro o la copia di un messaggio. Il pulsante Opzioni consente di configurare le impostazioni di posta indesiderata così come recuperare i messaggi cancellati.
Se si desidera utilizzare le scorciatoie da tastiera o non piace usare il touchpad con un computer portatile, è possibile utilizzare tasti di scelta rapida. Al fine di poter utilizzare molti dei tasti di scelta rapida che sono disponibili, una finestra di messaggio deve avere messa a fuoco. Una finestra avrà messa a fuoco quando il cursore lampeggia in una casella di testo sullo schermo o la finestra viene evidenziata. Alcuni tasti di scelta rapida che sono disponibili comprendono "ctrl-n", che aprirà una nuova finestra di messaggio. Se si preme "alt-s" il messaggio verrà inviato al destinatario. È possibile inoltrare un messaggio premendo i tasti "Ctrl-Shift-F". Fare riferimento alla documentazione della Guida con Outlook Web Access per tasti di scelta rapida più disponibili.
È possibile aggiungere allegati o rimuovere gli allegati da un messaggio facendo clic sul pulsante "Allegati" sullo schermo. Quando si fa clic sul pulsante verrà visualizzata la finestra di dialogo Allegati. Utilizzare il menu a discesa per individuare un file sul vostro sistema e il selezionare l'opzione "Collega". Un allegato può essere rimosso mettendo un check-in davanti alle file da eliminare. I file saranno rimossi dal allegati quando si sceglie l'opzione Rimuovi. Se si desidera aggiungere una firma, fare clic sul pulsante "Opzioni" e quindi selezionare "Opzioni messaggistica." Creare o modificare una firma facendo clic sul pulsante "Modifica la tua firma". Quando si è fatto con la vostra firma, fai clic su "Salva e chiudi".