November 18
Microsoft PowerPoint è diventato uno dei programmi graffetta nella creazione di presentazioni utilizzate nelle scuole e nelle riunioni aziendali a partire dal 2011. Oltre a grafici e di testo, PowerPoint permette anche di inserire immagini, suoni, immagini in movimento e anche i video sulla presentazione. Un'altra buona caratteristica di PowerPoint è che è possibile stampare le diapositive da utilizzare come dispense o riferimenti; tuttavia, ci sono alcuni problemi che gli utenti incontrano quando stampa di grandi presentazioni PowerPoint.
Questo è può essere uno dei problemi più comuni durante la stampa di grandi presentazioni di PowerPoint. presentazioni di PowerPoint sono di solito pieni di immagini e altri tipi di file di grandi dimensioni e tutti questi file vengono salvati individualmente all'interno della presentazione. A causa di questo, presentazioni diventano file di grandi dimensioni e l'utente sperimenta difficoltà quando stamparli. Slides a volte stampare molto lentamente perché PowerPoint è impostato su "la stampa in background." Se questa funzione è abilitata PowerPoint utilizza solo una quantità limitata di memoria del computer mentre è la stampa, rendendo il trasferimento di informazioni di gran lunga più lento del solito. Dal momento che il file in fase di stampa è un file di grandi dimensioni, la lentezza della stampa è molto evidente.
Un altro problema di stampa che le grandi file di PowerPoint incontrano è che vengono stampati testi o immagini non allineate. Questo può essere correlato alla stampante stessa e al programma PowerPoint. presentazioni di base con alterazioni di testo limitati non presentano questo problema dal momento che le informazioni contenute nel file stesso è minima. Tuttavia, come il testo e le informazioni grafiche diventano più complessi, i problemi possono sorgere in particolare se i driver della stampante non vengono aggiornati. A differenza di un documento di base di Word, PowerPoint ha bisogno di un file di estensione speciale per stampare correttamente le presentazioni complesse.
Ci sono alcuni casi in cui le grandi presentazioni non vengono stampati affatto, ma si sarà in grado di vederlo sulla coda di stampa del computer. Una ragione relative a questo problema è che la memoria del computer deve essere aggiornato. Questo di solito si riferisce alla RAM del computer viene intasato con un sacco di informazioni e non può più elaborare la stampa di un file di grandi dimensioni.
Ci sono diversi modi per evitare i problemi comunemente incontrati durante la stampa di una grande presentazione di PowerPoint. In primo luogo, assicurarsi che la "Stampa in background" opzione è disabilitata. Questo può essere fatto facilmente andando le impostazioni della stampante di PowerPoint. In secondo luogo, fare in modo che PowerPoint viene aggiornato automaticamente tramite Windows Update e che i driver della stampante installati nel computer sono le ultime novità. In terzo luogo, se è davvero un file di grandi dimensioni e il computer è stato acceso per un lungo periodo di tempo, ricordate sempre che la prima soluzione semplice è quella di riavviare il computer per aggiornare la memoria.