potenti strumenti di gestione di testo di Microsoft Word È possibile risparmiare tempo e aumentare la produttività. Se si utilizza spesso Word per creare liste, potrebbe essere necessario organizzarle di tanto in tanto. Un elenco di città e stati, per esempio, può essere più utile se appare in ordine alfabetico. Invece di ordinare manualmente l'elenco per taglia e incolla, è possibile utilizzare strumenti incorporati di Word per organizzare immediatamente.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word. Creare un nuovo documento o aprirne uno esistente.

2 Pulsante destro del mouse su un'area vuota del documento per visualizzare un menu a discesa. Individuare "proiettili" e fare clic su tale opzione. Word inserisce la prima riga di un elenco puntato sulla pagina.

3 Digitare una parola o frase. Apparirà nella lista come primo elemento. Premere Invio." Il cursore si sposta alla seconda riga della lista. Digita il testo su quella linea e premere il tasto "Enter" per spostare il cursore sulla terza linea della lista.

4 Ripetere questo processo fino a quando l'elenco contiene cinque voci. Premere il tasto "Enter" per due volte dopo aver aggiunto l'ultimo elemento della lista. Word si fermerà la costruzione della lista.

5 Posizionare il cursore sotto l'ultimo elemento della lista. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse, tenerlo premuto e trascinare il mouse verso l'alto in modo che Word evidenzia tutti gli elementi della lista.

6 Individuare la scheda "Home". Questo è sul nastro in cima Word. Fare clic sulla scheda "Home", e il trovare la sezione denominata "Paragrafo". Questa sezione contiene diverse icone.

7 Fare clic sull'icona "Ordina" per aprire la finestra di dialogo "Ordina testo". Questa finestra contiene caselle a discesa e pulsanti di opzione che consentono di organizzare l'elenco in vari modi.

8 Fare clic sulla prima casella a discesa nel "Ordina per" sezione e quindi fare clic su "I paragrafi" per scegliere questa opzione.

9 Passare alla seconda casella a discesa che appare a destra di quello precedente. Fare clic su tale casella a discesa, quindi fare clic su "Testo" per scegliere questa opzione.

10 Fare clic sul pulsante di opzione "Crescente" per ordinare l'elenco in ordine crescente. In caso contrario, fare clic sul pulsante "Descending". Fai clic su "OK". Word organizzare l'elenco nell'ordine selezionato.

Consigli e avvertenze

• Le icone sulla barra multifunzione di Word non possono visualizzare i nomi accanto alle icone. Per identificare un'icona sconosciuta, tenere il cursore del mouse su di esso. Il nome del icona apparirà in un tooltip. L'icona "Ordina", per esempio, è l'immagine delle lettere "A" e "Z" Quando si visualizza il suo suggerimento, la parola "Sort" appare sotto l'icona.