Come selezionare duplicati campi in Excel

November 30

In un grande foglio di calcolo Excel, i valori duplicati e le righe possono essere quasi impossibile da individuare solo con gli occhi. Nelle versioni precedenti di Excel, i valori duplicati trovare significava passare attraverso un lungo processo, scrupoloso, ma in Excel 2010, è possibile individuare e rimuovere i campi duplicati semplicemente premendo un pulsante. Excel ha due modi per gestire i valori duplicati: Il programma può evidenziare le singole celle duplicati, oppure può eliminare automaticamente le righe duplicate.

istruzione

Selezione di celle duplicati

1 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella in alto a sinistra dell'area che si desidera controllare i duplicati. Trascinare il mouse nella cella in basso a destra, e rilasciarlo. Se tutte le celle sono contenuti in una singola colonna, è sufficiente fare clic sulla lettera sopra la colonna, invece.

2 Selezionare la scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" sul nastro. Posizionare il cursore del mouse su "Regole Evidenziare cella" e selezionare "Valori duplicati" dal menu che appare.

3 Selezionare la casella a discesa a destra della piccola finestra "Valori duplicati" che si apre. Scegliere il tipo di formattazione che si desidera le cellule duplicati di avere dalla lista di opzioni. È anche possibile scegliere "Formato personalizzato", che aprirà una grande finestra di formattazione in cui è possibile scegliere il colore di sfondo, font e tipo di bordo. Fare clic su "OK" e le eventuali cellule con valori duplicati verranno evidenziate.

4 Selezionare le celle evidenziate utilizzando il mouse. Hold "Ctrl" per selezionare più celle contemporaneamente. È anche possibile evidenziare un'intera colonna e scegliere "Ordina e filtra" dal nastro. Selezionare "Ordinamento personalizzato" e quindi scegliere "Colore della cella" per il "Sort On" campo. La colonna metterà tutte le celle ombreggiate, che contengono i duplicati, in alto, rendendo più facile per selezionarli.

Eliminazione di righe duplicate

5 Fare clic sulla cella in alto a sinistra dell'area possibile per rimuovere le righe duplicate da. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore sulla cella in basso a destra, quindi rilasciarlo. Se i dati occupa l'intero foglio, si può anche fare clic e trascinare il mouse attraverso le lettere nella parte superiore di ogni colonna per selezionare l'intera colonna.

6 Selezionare la scheda "Data" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nell'area "Data Tools" del nastro.

7 Rimuovere i segni di spunta da tutte le colonne che non si desidera che il controllo duplicato per confrontare. Le informazioni contenute in tale colonna sarà ancora cancellato, come l'intera riga viene eliminata, ma non sarà utilizzato come punto di confronto durante il controllo dei duplicati. La rimozione duplicato rimuoverà automaticamente qualsiasi riga che contiene esattamente lo stesso contenuto come un'altra fila, nelle colonne specificate qui.

8 Mettere un segno di spunta accanto alla casella "I miei dati ha intestazioni", se ci sono intestazioni di colonna nel set di dati. Fai clic su "OK" per continuare. Excel rimuoverà tutte le righe duplicate e una piccola finestra pop-up che indica il numero di duplicati rimosso e il numero di righe uniche rimangono.