Excel 2007 consente di memorizzare elenchi di dati in diverse cartelle di lavoro e modificare i dati in base alle esigenze, ma a volte le funzioni necessarie per eseguire sui dati diventa ripetitivo. Per rendere il vostro lavoro più facile, Excel 2007 include la possibilità di registrare le "macro", che sono essenzialmente un'istantanea di una serie di attività ripetitive che devono essere completate. Dopo aver registrato una nuova macro, qualsiasi utente è in grado di eseguire tale macro per completare automaticamente l'intera attività con un solo clic o di battitura.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel che ha bisogno di una nuova macro. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" alla fine in alto a sinistra della finestra. Scorrere fino alla parte inferiore del menu e fare clic su "Opzioni di Excel."

2 Passare alla scheda "popolare" e fare clic su "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione" scatola sotto "Opzioni Top" voce. Scegliere "OK".

3 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Macro Sicurezza" nella rubrica "Codice".

4 Scegliere "Attiva tutte le macro (non consigliato, potenzialmente pericoloso codice può essere eseguito)" se si desidera tutte le macro siano in grado di eseguire automaticamente. Scegliere "Disattiva tutte le macro tranne quelle con firma digitale" se desideri solo le macro provenienti da fonti attendibili per essere in grado di eseguire.

5 Selezionare l'icona "Record Macro" nel "Codice" voce quando si è pronti per registrare la nuova macro. Digitare un nome per identificare la nuova macro nella casella di testo e fare clic su "OK".

6 Eseguire qualsiasi funzione deve essere ripetuta dalla macro, come ad esempio l'eliminazione o l'aggiunta di righe, la modifica dei caratteri o colori di sfondo, il testo di centratura o sommando insieme i valori delle celle. Fare clic sull'icona "Interrompi registrazione" nel "Codice" voce per terminare la registrazione della nuova macro.

7 Fare clic sul pulsante "Macro" nel "Codice" voce. Fare clic sul nome della macro che si è creato. Scegliere "Esegui" per eseguire la macro ed eseguire le operazioni registrate o "Elimina" per eliminare la macro selezionata.

Consigli e avvertenze

• Il "Disattiva tutte le macro di notifica con" nella finestra "Macro di sicurezza" impedisce tutte le macro da corsa, ma sarà comunque creare una notifica pop-up se un macro tenta di aprire.
• Excel 2007 consente di assegnare una scorciatoia da tastiera per una macro prima di registrarlo. Dopo aver digitato il nome per la nuova macro, digitare un tasto o combinazione di tasti nella casella di testo "tasto di scelta rapida" e fare clic su "OK". Colpire quella combinazione di tasti o il tasto farà sì che l'esecuzione della macro automaticamente.
• La macro si crea sarà disponibile solo per quella specifica cartella di lavoro. Se è necessario copiare la macro in un'altra cartella di lavoro, fare clic sul pulsante "Visual Basic" nella rubrica "Codice". Aprire il menu "Visualizza" e selezionare "Esplora progetti." Fare clic sul nome della macro e trascinarlo verso la voce per il lavoro che ha bisogno di utilizzare la macro.