Microsoft Word 2007 rende facile impostare i parametri che limitano la modifica di qualsiasi documento Word. Fino a quando le restrizioni di formattazione vengono applicate a un documento, qualsiasi utente può modificare e salvare un documento. Se si effettua un documento di sola lettura, non può essere modificato. Ciò protegge il contenuto di un documento venga modificato e / o permanentemente cancellato. Ci sono un certo numero di differenti restrizioni di formattazione che può essere applicato a un documento Microsoft Word 2007.

istruzione

1 Trovare e selezionare la scheda "Review", che si trova lungo la barra multifunzione di Office nella parte superiore dello schermo.

2 Selezionare la scheda "Proteggi documento". Sotto il titolo "Limitare Revisione Opzioni", cliccare su "Limita formattazione e modifica." Questo è dove si sarà in grado di applicare la sola lettura di restrizione al documento.

3 Selezionare la casella sotto il titolo "Modifica Limiti". Assicurarsi che l'opzione "Sola lettura" sia selezionata. Avanti, nota di eventuali deroghe alle restrizioni di formattazione che si sceglie di applicare al documento. Si può scegliere di fare alcune parti di un documento modificabile, limitando altre parti possano essere modificati.

4 Applicare le restrizioni di formattazione selezionando la scheda "Sì, Applica protezione". Queste impostazioni saranno automaticamente applicate al documento. È possibile scegliere di ripristinare le precedenti impostazioni in qualsiasi momento dopo che sono state applicate.

Consigli e avvertenze

• restrizioni di formattazione in Microsoft Word 2007 possono essere rimossi una volta che il documento viene salvato come file separato.