Ogni volta che la buona gente di Microsoft di sviluppare una nuova versione di Microsoft Excel, che aggiunge nuove funzionalità che sono piacevoli da usare, ma alcune caratteristiche che fanno parte del foglio di calcolo in sé (come ad esempio la formattazione o l'uso di tipi di carattere) non può tradurre bene quando si inviare il foglio di calcolo per qualcuno che ha una versione precedente di Microsoft Excel. Altre caratteristiche, come il nuovo stile del menu, sono piacevoli per voi come l'utente, ma non influiscono sul foglio stesso. Con l'introduzione di Microsoft Excel 2007, vi è un intero nuovo problema: i fogli di calcolo vengono salvati come .xlsx, e le versioni precedenti di Microsoft Excel non sono in grado di aprire questi file senza un file di compatibilità che può essere scaricato dal sito web di Microsoft. Anche se questo non è difficile da fare, se si sta inviando i fogli di calcolo di clienti o qualcuno che non hanno molto esperienza con i computer, non è giusto aspettarsi loro di farlo. Fortunatamente, Microsoft Excel 2007 rende più facile per salvare il foglio di calcolo come una versione precedente in modo che chiunque con qualsiasi versione di Microsoft Excel in grado di aprire e leggere.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Quando si è pronti a salvare il foglio di calcolo come una versione precedente, fare clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Sembra un po 'come un multi-colored quadrifoglio.

3 Nel menu visualizzato, sposta il mouse sopra Salva con nome ...

4 Un riquadro menu apparirà sulla destra. Scegliere Microsoft Excel 1997-2003.

5 Nella finestra di dialogo risultante, selezionare la posizione corretta per si file, digitare il nome del file nella casella Nome file e fare clic su Salva.

6 Il file verrà salvato come file .xls e sarà leggibile da qualsiasi versione di Microsoft Excel dal 1997.