April 23
Microsoft Outlook è un compito gestione applicazione utilizzata attraverso il server di Microsoft Exchange per consentire colleghi di ufficio e business di connettersi tramite e-mail. Gli utenti collegati ad un server possono anche condividere i propri eventi di calendario con altri utenti. Un calendario condiviso permette uno o più utenti di vedere prossimi appuntamenti o note di riunione. Il processo per la condivisione di calendari è diversa per le versioni di Outlook 2003 e 2007.
1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer. Fare clic sull'opzione "calendario" dal pannello di navigazione a destra.
2 Fare clic sull'opzione "Condividi mio calendario". Apparirà una finestra di messaggio e-mail. Inserire il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario nel campo "A".
3 Inserire l'oggetto del messaggio nel campo "Oggetto". Fare clic sulla casella accanto al "Consenti destinatario di visualizzare il calendario" per selezionarla.
4 Fare clic sulla casella accanto alla "Richiesta autorizzazione per visualizzare del destinatario del calendario" se si desidera che l'utente di condividere il suo calendario con voi pure.
5 Inserisci un messaggio nel corpo della e-mail (opzionale) e cliccare sul pulsante "Invia". Esaminare le informazioni nella finestra di dialogo che appare e quindi fare clic sul pulsante "OK".
6 Aprire l'applicazione Microsoft Outlook 2003 sul computer. Fare clic sull'opzione "calendario" dal pannello di navigazione a destra.
7 Fare clic sull'opzione "Condividi mio calendario" e quindi fare clic sull'opzione "Aggiungi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".
8 Inserire il nome dell'utente che si desidera aggiungere o selezionare il suo nome dall'elenco a discesa. Fare clic sull'opzione "Aggiungi" dopo aver selezionato ogni utente e quindi fare clic sul pulsante "OK".
9 Inserire il nome della persona che si aggiunge solo nel campo "Aggiungi utenti". Selezionare l'accesso desiderato per le informazioni del calendario dalla lista "Livello di autorizzazione".
10 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare tutte le modifiche.