La possibilità di aprire i file in diversi programmi li rende più flessibile e prezioso. Ad esempio, il formato OpenDocument Spreadsheet consente di condividere i file di Microsoft Word o Microsoft Excel originariamente creati con gli altri a rivedere, anche se non hanno il software installato sul proprio computer. E se si verificano problemi con alcuni file, è possibile modificare il formato predefinito, o collegare il file in un altro programma. In base a come si lavora, si potrebbe risparmiare passaggi ripetitivi, che si traduce in minuti cumulativi in ​​modo da poter ottenere tutto fatto in tempo utile.

istruzione

Aprire un documento Excel in un altro programma specifico

1 Avviare Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla scheda "File" e quindi su "Opzioni" sotto "Help".

3 Fare clic su "Salva", quindi fare clic su "Salva i file in questo formato." In "Salva cartelle di lavoro," selezionare un formato predefinito dalla lista e poi cliccare su "Salva".

4 Avviare il programma specifico e quindi aprire il file con il nuovo formato predefinito.

Salvare e quindi aprire un documento di Word in un altro programma specifico

5 Avviare Microsoft Word, fare clic sulla scheda "File" e poi su "Apri".

6 Fai clic su "OpenDocument Text" dal "File di tipo" lista.

7 Selezionare il file di Word che si desidera aprire in un altro programma specifico e quindi fare clic su "Apri".

8 Fare clic sulla scheda "File" e poi "OpenDocument Text" dalla lista "Salva come".

9 Digitare un nome per il file e quindi fare clic su "Salva".

10 Avviare il programma specifico che si desidera utilizzare e quindi aprire il file.

Collegare un documento di foglio di lavoro Excel o Word in un altro programma Specfic

11 Avviare Microsoft Excel o Microsoft Word, così come il programma specifico a cui si desidera collegare i dati. (Nota: Questi passaggi si applicano ai programmi di Microsoft Office 2010.)

12 Selezionare i dati sia da Excel o Word che si desidera creare un collegamento da e poi premere e tenere premuto "CTRL + C".

13 Vai al programma specifico e quindi fare clic sulla zona in cui si desidera inserire il link del file Excel o Word.

14 Fare clic sulla freccia per "Incolla" dal "Home" gruppo di scheda "Appunti", poi cliccare su "Incolla speciale".

15 Selezionare "oggetto di Microsoft Office Excel" dalla lista "come" e poi cliccare su "Incolla collegamento". (Nota: In alternativa, è possibile fare clic "Incolla" per incorporare l'oggetto come qualcosa di statico, che non verrà aggiornato automaticamente.)

Consigli e avvertenze

• Per quanto riguarda le sezioni 1 e 2: Se si desidera aprire un file, salvarlo con un nome diverso in modo da avere una copia della formattazione originale.
• Prima di provare questi passaggi, aprire la copia "come è" in un altro programma per vedere che cosa la formattazione convertirà automaticamente.
• In alternativa a impostare i formati predefiniti Excel o Word, è anche possibile salvare i file di testo con ".TXT" o estensioni ".RTF" e aprirli nella maggior parte dei programmi. Ma tenere a mente, essi testo in chiaro ed i numeri solo in quanto contengono opzioni di formattazione minimi.
• Sezione 3 si applica ai prodotti Microsoft Office come Excel 2010, Word 2010 e PowerPoint 2010.
• oggetti collegati possono essere aggiornati. Gli oggetti incorporati sono copie statiche dei dati originali selezionato.
• Per quanto riguarda le sezioni 1 e 2: formule nei fogli di calcolo di rado si convertono, quindi preparatevi a ricrearli. Meglio ancora, annotare le formule importanti per un foglio di calcolo che sarebbe difficile o che richiede tempo per voi di ricreare prima di aprire l'originale in un altro formato. In alternativa, utilizzare il backup dei dati di riferimento.