April 22
Se più di un dipendente al vostro business ha bisogno di accesso al file QuickBooks Pro, ma hai solo una licenza d'uso o di un solo computer in cui è installato il software, è necessario installare QuickBooks su un server principale in modo più utenti possono accedervi. Tenete a mente che con ogni utente arriva un altro canone, e le licenze devono essere pagati in anticipo l'installazione. Pacchetti forniscono un uno standard di licenza di tre o cinque utenti, ma se ordinate direttamente da QuickBooks produttore di Intuit, che di solito può personalizzare un pacchetto per voi.
1 Acquistare il numero appropriato di licenze. Se si dispone di un piccolo ufficio e hanno bisogno di più di un utente su QuickBooks, allo stesso tempo, avrete bisogno di una licenza d'uso per ogni persona. Se si dispone di sei dipendenti e solo quattro effettivamente utilizzare QuickBooks, fintanto che non tutti utilizzano QuickBooks allo stesso tempo è possibile risparmiare denaro con l'acquisto di tre licenze invece del pacchetto di cinque.
2 Utilizzare un computer server con un sistema operativo Windows. QuickBooks 2008 e il 2009 sono compatibili Vista, sia, ma utilizzando Windows XP o Windows 7 in grado di evitare i molti problemi negativi associati con Vista. Assicurarsi che ogni computer ha l'ultimo aggiornamento per qualsiasi sistema operativo è stato installato.
3 Collegare i computer slave al server utilizzando connettori hard-wire. Mentre è possibile eseguire in modalità wireless, la vastità delle transazioni e dei dati in QuickBooks può causare problemi per un sistema wireless.
4 Installare il software QuickBooks sul server prima. Dal momento che il server non conta come un utente, con una licenza di tre utenti è comunque possibile installare il programma su tre computer, oltre al server. Vai al pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e fare clic, quindi scorrere verso il basso per "utilità" e clicca su "Host Access Multi-User."
5 Utilizzare la procedura guidata di rete di istituire un gruppo di Active Directory per QuickBooks Access. Aggiungere ogni utente autorizzato per il gruppo e dare il suo accesso alla cartella. Condividere il file QuickBooks facendo clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu a icone in alto, scegliendo l'opzione "Utilità", facendo clic sul pulsante "Host Accesso multiutente" e selezionando "Sì". Spegnere QuickBooks sul server.
6 Installare QuickBooks su ciascuno dei computer collegati in rete. Far funzionare procedura guidata di installazione, e quando si vede la parte di installazione che chiede se una rete deve essere eseguito da questo computer, scegliere "No" La rete sarà gestita da un solo server. Completare l'installazione e quindi registrare ogni computer quando il processo di installazione.