Come installare QuickBooks Pro su un server per l'utilizzo multiplo

April 22

Come installare QuickBooks Pro su un server per l'utilizzo multiplo


Se più di un dipendente al vostro business ha bisogno di accesso al file QuickBooks Pro, ma hai solo una licenza d'uso o di un solo computer in cui è installato il software, è necessario installare QuickBooks su un server principale in modo più utenti possono accedervi. Tenete a mente che con ogni utente arriva un altro canone, e le licenze devono essere pagati in anticipo l'installazione. Pacchetti forniscono un uno standard di licenza di tre o cinque utenti, ma se ordinate direttamente da QuickBooks produttore di Intuit, che di solito può personalizzare un pacchetto per voi.

istruzione

1 Acquistare il numero appropriato di licenze. Se si dispone di un piccolo ufficio e hanno bisogno di più di un utente su QuickBooks, allo stesso tempo, avrete bisogno di una licenza d'uso per ogni persona. Se si dispone di sei dipendenti e solo quattro effettivamente utilizzare QuickBooks, fintanto che non tutti utilizzano QuickBooks allo stesso tempo è possibile risparmiare denaro con l'acquisto di tre licenze invece del pacchetto di cinque.

2 Utilizzare un computer server con un sistema operativo Windows. QuickBooks 2008 e il 2009 sono compatibili Vista, sia, ma utilizzando Windows XP o Windows 7 in grado di evitare i molti problemi negativi associati con Vista. Assicurarsi che ogni computer ha l'ultimo aggiornamento per qualsiasi sistema operativo è stato installato.

3 Collegare i computer slave al server utilizzando connettori hard-wire. Mentre è possibile eseguire in modalità wireless, la vastità delle transazioni e dei dati in QuickBooks può causare problemi per un sistema wireless.

4 Installare il software QuickBooks sul server prima. Dal momento che il server non conta come un utente, con una licenza di tre utenti è comunque possibile installare il programma su tre computer, oltre al server. Vai al pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e fare clic, quindi scorrere verso il basso per "utilità" e clicca su "Host Access Multi-User."

5 Utilizzare la procedura guidata di rete di istituire un gruppo di Active Directory per QuickBooks Access. Aggiungere ogni utente autorizzato per il gruppo e dare il suo accesso alla cartella. Condividere il file QuickBooks facendo clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu a icone in alto, scegliendo l'opzione "Utilità", facendo clic sul pulsante "Host Accesso multiutente" e selezionando "Sì". Spegnere QuickBooks sul server.

6 Installare QuickBooks su ciascuno dei computer collegati in rete. Far funzionare procedura guidata di installazione, e quando si vede la parte di installazione che chiede se una rete deve essere eseguito da questo computer, scegliere "No" La rete sarà gestita da un solo server. Completare l'installazione e quindi registrare ogni computer quando il processo di installazione.